Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Когда и как в 1С:Зарплата и управление персоналом автоматически заполняется документ «Ведомость в кассу» для выплаты зарплаты или аванса?
Документ «Ведомость в кассу» всегда заполняется вручную - программа не подставляет сотрудников и суммы.
Неправильно: в 1С предусмотрена функция автоматического заполнения документа на основании данных начислений - после указания реквизитов и нажатия кнопки «Заполнить» система сама подбирает сотрудников и суммы для выплаты.
Автоматическое заполнение работает только для аванса, а при выплате окончательной зарплаты данные нужно вводить вручную.
Неправильно: автоматическое заполнение документа действует как при выплате аванса, так и при выплате окончательной зарплаты - достаточно указать нужный вид выплаты в документе.
Программа сама подставляет всех сотрудников, у которых выбран способ выплаты через кассу и есть рассчитанные суммы за указанный период.
Правильно: после заполнения основных реквизитов документа (организация, касса, вид выплаты и период) и нажатия кнопки «Заполнить» система автоматически добавляет в табличную часть всех сотрудников, которым предусмотрена выплата через кассу и по которым есть рассчитанные суммы начислений за выбранный период.
Автоматическое заполнение сработает только если сотрудники вручную внесены в документ до заполнения.
Неправильно: ручное добавление сотрудников перед автоматическим заполнением не требуется - система сама определяет нужных сотрудников по данным начислений и настройкам способа выплаты.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» в 1С:Зарплата и управление персоналом используется для оформления выплаты начисленных выплат (аванс или окончательная зарплата) наличными через кассу организации. Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением, при создании документа нужно указать организацию, кассу, вид выплаты (например, аванс или зарплата за месяц) и период (месяц). После этого при нажатии кнопки «Заполнить» программа автоматически подставит сотрудников, которым предусмотрена выплата через кассу и по которым есть рассчитанные суммы начислений за выбранный период. Это позволяет быстро сформировать ведомость и избежать ручного ввода каждой строки, экономя время и снижая риск ошибок.