Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» так, чтобы программа сама подставила список сотрудников и суммы к выдаче наличными?
Автозаполнение не предусмотрено: сотрудников и суммы всегда нужно заносить вручную в табличную часть.
Неправильно: в типовой форме ведомости есть команда «Заполнить», которая подбирает строки по данным начислений/задолженности к выплате и настройкам выплаты.
Создайте «Ведомость в кассу», укажите организацию и кассу, выберите вид выплаты (например, зарплата или аванс) и период/месяц (если есть), затем нажмите «Заполнить» - табличная часть сформируется автоматически по данным учета и настройкам способа выплаты (наличными).
Правильно: автозаполнение выполняется кнопкой «Заполнить», а результат зависит от выбранного вида выплаты и от того, соответствует ли у сотрудника способ/место выплаты кассовой ведомости; суммы берутся из рассчитанных к выплате данных.
Нужно сначала заполнить «Ведомость в банк», а затем «переключить» ее на кассу - только так подтянутся суммы автоматически.
Неправильно: тип ведомости связан со способом выплаты сотрудников; если сотруднику назначены выплаты через банк, он не попадет в кассовую ведомость при автозаполнении, и корректный путь - создавать правильный тип ведомости и настраивать способ выплаты, а не «переключать» документы.
Чтобы ведомость заполнялась автоматически, требуется доработка в конфигураторе или включение скрытой функциональной опции; без этого «Заполнить» работать не будет.
Неправильно: автозаполнение является стандартной возможностью. Если ведомость не заполняется, обычно причина в отсутствии рассчитанных сумм, неверно выбранном виде выплаты/периоде или в несоответствии способа выплаты сотрудника типу ведомости.
Пояснение
Расширенная подсказка (практика автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Что нужно подготовить заранее
- «Заполнить» берет данные из уже рассчитанных сумм к выплате. Поэтому сначала должны быть выполнены начисления (зарплата, аванс и т. п.) и сформированы суммы к выплате за нужный период.
2) Какие реквизиты обязательно задать перед «Заполнить»
- Организация.
- Касса (из которой фактически выдается наличка).
- Вид выплаты («Выплачивать»: зарплата/аванс/другие выплаты) - именно он определяет, какие суммы подтягиваются.
- Месяц/период (если присутствует в форме): неверный период часто приводит к пустой табличной части.
3) Почему сотрудник может не попасть в ведомость
- Несоответствие способа выплаты типу ведомости: если у сотрудника указано «в банк/зарплатный проект/на счет», он может не подбираться в кассовую ведомость (наличные). Решение - исправить способ выплаты в карточке сотрудника или сформировать ведомость нужного типа.
4) Примеры
- Зарплата наличными: рассчитали зарплату → создали «Ведомость в кассу» → выбрали «Зарплата» → нажали «Заполнить» → проверили суммы → провели.
- Аванс наличными: сначала оформите/рассчитайте аванс → создайте «Ведомость в кассу» с видом выплаты «Аванс» → «Заполнить». Если аванс не рассчитан, ведомость может не заполниться.
5) Если «Заполнить» дает пусто - быстрый чек-лист
- Верный ли тип документа (именно «Ведомость в кассу»)?
- Верный ли вид выплаты (зарплата/аванс) и период?
- Есть ли рассчитанные суммы к выплате за выбранный период?
- У сотрудников выбран способ выплаты «наличными/через кассу», а не «в банк»?
Эти проверки обычно решают проблему без ручного ввода строк и без каких-либо доработок программы.