Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Зарплата и управление персоналом автоматически заполняется документ «Ведомость в кассу» для выплаты зарплаты или аванса сотрудникам?
Ведомость всегда надо заполнять вручную - нужно вводить всех сотрудников и суммы выплат по одному.
Неправильно: стандартная функциональность конфигурации позволяет автоматически заполнить табличную часть ведомости на основании проведённых начислений за указанный период, поэтому ручной ввод данных не обязателен.
Документ заполняется автоматически, если в его шапке указаны организация, месяц выплаты, касса и вид выплаты - система сама подберёт сотрудников и суммы.
Правильно: для автоматического заполнения «Ведомости в кассу» достаточно указать ключевые реквизиты документа (организация, период, касса и вид выплаты), после чего по команде «Заполнить» система подставляет сотрудников и суммы к выплате из проведённых начислений.
Автоматическое заполнение зависит от включения специальной опции «Автоматическое заполнение» в настройках 1С.
Неправильно: нет отдельной опции, которая бы называлась «Автоматическое заполнение» - автоматизация осуществляется на основании правильной настройки реквизитов документа и данных о начислениях.
Система не может заполнить ведомость автоматически - она всегда требует ручного ввода данных.
Неправильно: типовая конфигурация 1С позволяет автоматически заполнить ведомость по данным начислений, что ускоряет оформление выплат и снижает риск ошибок по сравнению с ручным вводом.
Пояснение
В 1С:Зарплата и управление персоналом документ «Ведомость в кассу» используется для оформления выплаты зарплаты или аванса сотрудникам наличными через кассу. Автоматическое заполнение выполняется на основании данных о начислениях, которые уже были зарегистрированы документом «Начисление заработной платы и взносов» за выбранный период. Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением, при создании нового документа в его шапке необходимо указать следующие обязательные поля: организацию, кассу, период выплаты (месяц) и вид выплаты (например, «Зарплата» или «Аванс»). Затем по кнопке «Заполнить» система подставит список сотрудников, у которых есть начисления за этот период и которые получают выплаты через указанную кассу, а также рассчитает суммы выплат и удержаний. Это значительно ускоряет оформление выплат и снижает риск ошибок по сравнению с ручным вводом всех данных.