Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при нажатии кнопки «Заполнить» в документе «Ведомость в кассу» — по каким данным программа автоматически подбирает сотрудников и суммы к выдаче?
По рассчитанным начислениям за выбранный месяц и по выбранному виду выплаты (аванс / зарплата за месяц / межрасчет).
Неправильно: начисления и параметры «Месяц» + «Выплачивать» действительно используются, но без соответствия способа (места) выплаты сотрудника типу ведомости «в кассу» часть сотрудников не попадет в заполнение.
По уже созданным кассовым документам (например, расходным кассовым ордерам): ведомость собирается из ранее оформленных выдач.
Неправильно: типовой порядок обратный - сначала формируют ведомость, а затем при необходимости оформляют кассовые документы; уже созданные РКО не являются источником автозаполнения ведомости.
Только по настройке способа/места выплаты у сотрудников: кто получает наличными - тот всегда попадает в ведомость, суммы не важны.
Неправильно: соответствие способа (места) выплаты важно, но суммы подбираются только при наличии рассчитанных сумм к выплате за нужный период и с учетом выбранного вида выплаты.
По банковским документам и зарплатному проекту: ведомость в кассу заполняется из платежных документов банка.
Неправильно: банковские платежные документы относятся к выплатам через банк, а «Ведомость в кассу» предназначена для наличной выплаты и заполняется по расчетам с сотрудниками.
Сразу по совокупности условий: у сотрудника должна быть настроена выплата наличными (касса/место выплаты), в ведомости должен быть верно выбран вид выплаты и месяц, и по сотруднику должен быть рассчитан остаток к выдаче.
Правильно: автозаполнение ведомости опирается на параметры ведомости (месяц и вид выплаты), настройки выплаты у сотрудников (чтобы ведомость «в кассу» подбирала нужных сотрудников) и наличие рассчитанных сумм к выплате (обычно остаток к выдаче с учетом ранее оформленных выплат и удержаний).
Пояснение
Расширенная подсказка: как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что проверять, если она пустая или неполная.
1) Начните с «шапки» ведомости (самая частая причина ошибок)
- Укажите корректный «Месяц» (за который выплачиваете) - при неверном месяце ведомость часто не подбирает суммы.
- В поле «Выплачивать» выберите нужный сценарий: «Аванс», «Зарплата за месяц» или «Межрасчет» (если выплачиваете отпускные/премию по отдельному документу).
- Проверьте дату ведомости: она важна для корректности отражения выплаты и удержаний (в том числе заполнения НДФЛ в выплатных документах).
2) Проверьте настройки выплаты у сотрудников (или подразделений, если у вас так настроено)
- Для «Ведомости в кассу» сотрудник должен быть настроен на получение наличными (через кассу/соответствующее место выплаты).
- Если сотрудник получает через банк/на счет, он не должен автоматически попадать в ведомость «в кассу» - для него обычно используют ведомость другого типа.
3) Убедитесь, что есть суммы к выдаче
- Автозаполнение подбирает только тех сотрудников, у кого есть рассчитанные суммы к выплате за выбранный период и вид выплаты.
- Если ранее уже формировали ведомости по тому же периоду, новый документ, как правило, подтянет только остаток к выдаче (или не включит сотрудника при нулевом остатке).
4) Типовые «симптомы» и быстрые действия
- Ведомость пустая: (а) неверный месяц/вид выплаты, (б) нет расчетов начислений, (в) сотрудники настроены на банк/счет.
- Не попал конкретный сотрудник: проверьте его способ/место выплаты, затем наличие начислений и остатка к выдаче.
- Сумма меньше ожидаемой: возможна частичная выплата ранее, удержания или перекрытие задолженностью сотрудника.
5) Практический пример
- Вы рассчитали аванс за декабрь.
- Создаете «Ведомость в кассу», ставите «Выплачивать = Аванс», «Месяц = декабрь».
- Нажимаете «Заполнить» - программа добавляет сотрудников, у которых настроена выплата наличными и есть сумма к выдаче.
Подход для проверки: (1) параметры ведомости (месяц + вид выплаты) → (2) способ/место выплаты сотрудника → (3) наличие начислений и остатка к выдаче. Обычно этого достаточно, чтобы понять, почему ведомость заполнилась не так, как ожидается.