Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" счет-фактура на аванс, перечисленный поставщику регистрируется
Документом "Счет-фактура выданный"
Неправильно: наличие начислений важно, но табличная часть ведомости заполняется не «сама по себе», а по специальной команде заполнения в документе.
Документом "Отражение Начисления НДС"
Правильно: автоматическое заполнение выполняется по команде «Заполнить» и подбирает сотрудников и суммы на основании данных к выплате с учетом выбранного вида выплаты, месяца и способа выплаты через кассу.
Документом "Отражение НДС к вычету"
Неправильно: банковские реквизиты относятся к выплате через банк (зарплатный проект/на счета), а «Ведомость в кассу» предназначена для наличных выплат и не требует банковских данных.
Документом "Восстановление НДС"
Неправильно: ведомости разделяются по способу выплаты; сотрудники попадают в ведомость того вида, который соответствует их настройкам выплаты, поэтому для разных способов обычно оформляют разные ведомости.
Документом "Счет-фактура полученный"
Неправильно: «Подбор» чаще используется для ручного добавления сотрудников; автоматическое заполнение по рассчитанным суммам выполняется командой «Заполнить» при корректных параметрах ведомости.
Пояснение
Автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» зависит от двух вещей: (1) в программе должны быть данные к выплате (начислена зарплата/аванс и есть сумма к выдаче), (2) в самой ведомости должны быть правильно указаны параметры, по которым программа будет подбирать сотрудников.
Пошагово:
1) Убедитесь, что начисление выполнено и проведено (зарплата за месяц или аванс). Без начислений ведомость может не найти суммы к выплате.
2) Откройте список ведомостей и создайте документ именно типа «Ведомость в кассу» (для наличных).
3) Заполните шапку документа:
- Организация (если их несколько);
- Касса (из какой кассы выдаете деньги);
- Вид выплаты (например, «Аванс» или «Зарплата»);
- Месяц/период выплаты (важно выбрать корректно, иначе сотрудники могут не попасть в ведомость).
4) Нажмите «Заполнить» - 1С автоматически сформирует табличную часть (сотрудники и суммы к выдаче).
Если ведомость не заполняется или «не видит» сотрудника, проверьте типовые причины:
- выбран не тот вид ведомости (касса/банк/на счета) относительно настройки выплаты у сотрудника;
- в ведомости указан неверный вид выплаты (аванс вместо зарплаты или наоборот) либо неверный месяц выплаты;
- по сотруднику нет суммы к выплате за выбранный период (не начислено, уже выплачено, сумма перекрыта удержаниями/долгами);
- уже создана другая ведомость за тот же период/вид выплаты, и сумма «зарезервирована» в ней;
- дата ведомости и даты начислений/выплаты настроены некорректно, из-за чего суммы не подбираются.
Практический пример:
- Нужно выдать аванс наличными. Создайте «Ведомость в кассу», выберите «Выплачивать: Аванс», укажите месяц и кассу, затем нажмите «Заполнить». Ведомость подхватит сотрудников, которым настроена выплата наличными и у кого есть сумма аванса к выплате.
Лучшие практики:
- если в компании есть и наличные, и банковские выплаты, делайте отдельные ведомости по каждому способу;
- всегда проверяйте «месяц выплаты» и «вид выплаты» перед нажатием «Заполнить»;
- если сотрудник не попадает в ведомость, сначала проверьте его настройку способа выплаты и наличие суммы к выплате, а ручной «Подбор» используйте только как временное решение.