Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерия 8» при оформлении выплаты зарплаты наличными документом «Ведомость в кассу» для чего предназначена команда «Заполнить»?
Создаёт в таблице ведомости пустые строки, а сотрудников и суммы бухгалтер вводит вручную
Неправильно: смысл команды «Заполнить» как раз в том, чтобы автоматически сформировать табличную часть по данным учета (подобрать сотрудников и суммы к выплате), а не просто добавить пустые строки.
Автоматически подбирает сотрудников и суммы к выдаче по выбранному виду выплаты и периоду, учитывая остаток к выплате (что уже было выплачено ранее)
Правильно: после указания параметров в шапке (организация, «Выплачивать», месяц/период и т.п.) команда «Заполнить» заполняет табличную часть: включает сотрудников, которым положена выплата данным способом, и подставляет суммы «к выплате» по данным начислений/остатков.
Без создания ведомости сразу оформляет кассовые документы на выдачу денег и выполняет проведение операции
Неправильно: кассовые операции оформляются отдельными действиями/документами, а «Заполнить» в ведомости предназначено только для автоматического заполнения списка получателей и сумм.
Полностью пересчитывает начисление зарплаты и НДФЛ за месяц, а затем переносит результат в ведомость
Неправильно: начисления выполняются отдельными документами начисления, а ведомость фиксирует выплату. При заполнении ведомости используются уже рассчитанные данные (в том числе с учетом удержаний), но сама команда «Заполнить» не заменяет расчет зарплаты.
Пояснение
Практика автозаполнения «Ведомости в кассу» в 1С:
1) Сначала подготовьте данные для выплаты
- Убедитесь, что зарплата/аванс за нужный период начислены (иначе «к выплате» может быть нечего подставлять).
- Проверьте способ выплаты у сотрудников: если человеку задана выплата через банк/карту, он может не попасть в «Ведомость в кассу» при автозаполнении.
2) Создайте документ «Ведомость в кассу»
- Откройте раздел зарплаты/кадров, журнал «Ведомости в кассу».
- Нажмите «Создать» и заполните ключевые поля в шапке.
3) Важно правильно заполнить шапку (иначе автоподбор будет неполным)
- «Организация» (если их несколько).
- «Выплачивать» (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц») - от этого зависит, какие суммы попадут в ведомость.
- «Месяц/период» выплаты (за какой месяц формируется выплата).
4) Нажмите «Заполнить»
- Программа подберет сотрудников и рассчитает суммы к выдаче.
- Обычно подставляется именно остаток к выплате: то, что еще не закрыто ранее оформленными выплатами/ведомостями за этот период.
5) Если ведомость не заполняется или заполняется не всеми сотрудниками - типовые причины и проверка
- Несовпадение способа выплаты сотрудника с типом ведомости (наличные/банк/зарплатный проект).
- Неверно выбран «Выплачивать» или месяц (например, пытаетесь заполнить «Зарплату за месяц», но начислен только аванс).
- Начисления за период не выполнены или суммы уже полностью закрыты предыдущими выплатами.
Мини-пример:
- Начислили аванс за декабрь.
- Создали «Ведомость в кассу», указали «Выплачивать: Аванс», «Месяц: декабрь».
- Нажали «Заполнить» - табличная часть автоматически сформировалась: сотрудники, которым положен аванс наличными, и суммы к выдаче.
Главная идея: «Заполнить» - это инструмент автоматического формирования табличной части ведомости по данным учета и настройкам выплаты, чтобы не вносить сотрудников и суммы вручную.