Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Если поступление аванса и исполнение обязательства по договору (отгрузка товаров, оказание услуг) происходят в течение одного дня, в этом случае обработка "Регистрация счетов-фактур на аванс"
Зарегистрирует Счет-фактуру на такой аванс при установленном порядке "Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные в течение пяти календарных дней"
Неправильно: Правило «5 дней» относится к случаям, когда аванс и зачет аванса (отгрузка) произошли в разные дни и нужно решать, выписывать ли авансовый счет-фактуру. Когда оплата и отгрузка в один день, обработка авансовый счет-фактуру не формирует вообще - независимо от выбранного порядка.
Зарегистрирует Счет-фактуру на такой аванс, если установлен порядок "Всегда регистрировать счета-фактуры на авансы при получении аванса"
Неправильно: Даже при порядке «всегда регистрировать» программа исключает ситуацию «оплата и отгрузка в один день», потому что такая оплата не считается авансом для целей формирования авансового счета-фактуры. В результате обработка не создаст документ «Счет-фактура выданный (на аванс)».
Не зарегистрирует Счет-фактуру на такой аванс при установленном порядке "Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные в течение пяти календарных дней"
Неправильно: Сам вывод «не создаст» в данном частном случае верный, но причина указана неполно: отказ произойдет не из-за правила «5 дней». Обработка не сформирует счет-фактуру на такой аванс при любом порядке регистрации, поэтому корректнее обобщающий вариант.
Не зарегистрирует Счет-фактуру на такой аванс независимо от установленного порядка регистрации счетов-фактур на авансы
Правильно: Если оплата и исполнение обязательства (отгрузка/услуга) оформлены одной датой, 1С считает, что отдельный авансовый счет-фактура не нужен. Поэтому обработка «Регистрация счетов-фактур на аванс» не создаст документ на такую оплату независимо от настроек учетной политики и порядка регистрации.
Пояснение
Обработка «Регистрация счетов-фактур на аванс» предназначена для пакетного создания счетов-фактур «на аванс» по полученным предоплатам, когда между датой поступления денег и датой отгрузки (оказания услуг) есть временной разрыв. В 1С заложено исключение: если деньги поступили и отгрузка (или акт на услуги) оформлены в один и тот же день, такая оплата не рассматривается как «аванс, требующий отдельного авансового счета-фактуры».
Почему так сделано:
- при продаже в тот же день НДС отражается по реализации, и дополнительный авансовый счет-фактура привел бы к лишним движениям (двойной «круг» начисления/восстановления НДС с аванса и затем по отгрузке);
- это упрощает учет и соответствует распространенной практике: «оплата в день отгрузки» считается оплатой по реализации, а не авансом.
Пример:
- 10:00 покупатель перечислил 118 000;
- 15:00 в тот же день оформлена реализация на 118 000.
Если запустить обработку регистрации счетов-фактур на аванс за этот день, строка по данной оплате не приведет к созданию авансового счета-фактуры, даже если в учетной политике стоит «всегда регистрировать при получении аванса».
Когда настройки действительно влияют:
- если оплата пришла сегодня, а отгрузка завтра (или позже), тогда выбранный порядок начинает работать: «всегда регистрировать», «не регистрировать, зачтенные в течение 5 дней», «не регистрировать до конца месяца» и т.п.
Полезная проверка в базе:
- если вы уверены, что нужен авансовый счет-фактура, проверьте даты документов (поступление оплаты, реализация/акт), а также корректность зачета аванса по договору. Часто «один день» получается из-за одинаковой даты документов или неверной даты в реализации.