Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерия 8» при оформлении документа «Модернизация основных средств» (модернизация/реконструкция) где в учете должны быть предварительно накоплены затраты, чтобы они подтянулись и были включены в стоимость ОС?
На объекте природопользования (как отдельной аналитике затрат).
Неправильно: Документ «Модернизация основных средств» рассчитан на включение капитальных затрат, собранных по объекту строительства (капвложения), а не по объектам природопользования. Аналитика природопользования относится к специфическим активам и не является типовым местом накопления затрат на модернизацию ОС в этом документе.
Затраты могут копиться где угодно: на объекте строительства, на самом ОС или на объекте природопользования - документ все равно их соберет.
Неправильно: В типовом сценарии суммы для модернизации берутся из затрат, накопленных по объекту строительства (капвложения), обычно на счете 08.03 с аналитикой «Объекты строительства». Если затраты собраны в другом разрезе, документ не обязан их «угадывать» и автоматически подбирать.
Затраты накапливаются либо на объекте строительства, либо сразу на карточке основного средства.
Неправильно: По логике учета капитальных вложений расходы на модернизацию сначала собирают как капвложения (через объект строительства), а затем документом «Модернизация ОС» переносят их на ОС, увеличивая первоначальную (балансовую) стоимость. Накопление «сразу на объекте ОС» не является базовым механизмом подбора сумм в этом документе.
На объекте строительства (как капвложения, по которому собирались расходы на модернизацию).
Правильно: В документе «Модернизация основных средств» суммы затрат заполняются из расходов, накопленных по указанному объекту строительства (капитальных вложений), обычно на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств» в разрезе справочника «Объекты строительства». Затем эти суммы распределяются на выбранные основные средства и включаются в их стоимость.
На объекте основного средства (в разрезе конкретного ОС без использования объекта строительства).
Неправильно: Документ «Модернизация ОС» ожидает, что затраты собраны на этапе капвложений и привязаны к объекту строительства, откуда их можно рассчитать и перенести на ОС. Само ОС в документе указывается как модернизируемый объект, но место накопления затрат для подбора сумм - именно объект строительства.
Пояснение
Развернутая подсказка:
В «1С:Бухгалтерия 8» модернизация/реконструкция ОС отражается как капитальные вложения: сначала расходы собираются отдельно, а затем одной операцией включаются в стоимость основного средства. Именно поэтому в документе «Модернизация основных средств» ключевой является вкладка «Объект строительства».
Что означает «объект строительства» в этом контексте:
- Это аналитика капитальных вложений (справочник «Объекты строительства»), по которой накапливаются затраты на создание/достройку/модернизацию ОС.
- На практике расходы обычно собираются на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств» (в БУ и НУ), с заполненной аналитикой «Объект строительства».
Типовой порядок действий (пример):
1) Компания модернизирует станок: покупает комплектующие и оплачивает услуги подрядчика.
2) Документами поступления (накладные/акты), списания материалов, начисления зарплаты и т.п. расходы отражают на 08.03, обязательно указывая один и тот же «Объект строительства» (например, «Модернизация станка №5»).
3) Когда работы завершены, создают документ «Модернизация основных средств»:
- На вкладке «Объект строительства» выбирают тот самый объект строительства и выполняют расчет/подбор сумм (кнопки вида «Рассчитать суммы»).
- На вкладке «Основные средства» выбирают модернизируемое ОС и выполняют распределение сумм (кнопки вида «Распределить»).
4) При проведении документа затраты списываются с 08.03 и включаются в стоимость ОС (увеличивается первоначальная/балансовая стоимость). При необходимости в документе также корректируют параметры ОС (например, срок полезного использования), если модернизация действительно влияет на него.
Проверка себя, если суммы “не подтягиваются”:
- Убедитесь, что все расходы по модернизации отражены на 08.03 и привязаны к одному объекту строительства.
- Проверьте период: затраты должны быть уже проведены на дату модернизации.
- Проверьте аналитику: если расходы сидят на другом объекте строительства или на другом счете, документ «Модернизация ОС» их не подберет корректно.
Итог для вопроса: в документе «Модернизация основных средств» затраты на модернизацию должны быть накоплены на объекте строительства.