Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Для чего в документе «Ведомость в кассу» в 1С важно корректно заполнять реквизиты «Выплачивать» и «Месяц выплаты» перед нажатием кнопки «Заполнить»?
Чтобы программа автоматически подобрала сотрудников и рассчитанные суммы к выдаче наличными за выбранный период и по выбранному виду выплаты.
Правильно: автозаполнение ведомости опирается на то, что именно выплачиваем (аванс, зарплата за месяц, межрасчетные и т. п.) и за какой месяц производится выплата. По этим параметрам система подбирает суммы «к выплате» и заполняет табличную часть.
Чтобы ведомость сама пересчитала НДФЛ и страховые взносы, даже если начисления еще не выполнены.
Неправильно: ведомость предназначена для регистрации выплаты, а расчеты (начисления, НДФЛ и взносы) формируются расчетными документами и учетными механизмами. Без корректных начислений ведомость не должна «из ниоткуда» рассчитывать налоги и взносы.
Чтобы автоматически начислялась амортизация по объектам учета, связанным с выплатой через кассу.
Неправильно: начисление амортизации относится к учету основных средств и выполняется отдельными регламентными операциями, а не документом выплаты зарплаты.
Чтобы одновременно работали все перечисленные функции: и автоподбор сумм, и пересчет налогов, и начисление амортизации.
Неправильно: реквизиты «Выплачивать» и «Месяц выплаты» нужны для корректного подбора сумм к выплате, но они не предназначены для пересчета налогов вместо начислений и тем более не связаны с амортизацией.
Чтобы программа подобрала суммы к выдаче и одновременно пересчитала налоги по зарплате прямо в ведомости.
Неправильно: ведомость действительно подбирает суммы к выплате, но пересчет налогов выполняется в рамках расчетов/начислений, а не как основная задача ведомости.
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться правильного автозаполнения «Ведомости в кассу»
1) Что именно определяют поля «Выплачивать» и «Месяц выплаты»
- «Выплачивать» задает сценарий выплаты: зарплата за месяц, аванс, межрасчетная выплата и т. п. Это напрямую влияет на то, какие суммы программа будет искать для подбора.
- «Месяц выплаты» - это месяц, за который выплачиваются начисления. Он может не совпадать с датой ведомости: например, зарплату за ноябрь выдают в декабре, но «месяц выплаты» при этом указывают ноябрь.
2) Как работает кнопка «Заполнить»
- Ведомость заполняется суммами «к выплате» по данным учета за выбранный месяц и выбранный вид выплаты.
- Обычно в подбор попадают суммы, которые еще не были закрыты ранее оформленными ведомостями/выплатами.
3) Частые причины пустой ведомости или «не тех» сумм
- Неверно выбран «Выплачивать» (например, стоит «Аванс», а пытаетесь выплатить «Зарплату за месяц», или наоборот).
- Неверно указан «Месяц выплаты» (указали месяц фактической выдачи вместо месяца, за который платите).
- Несоответствие типа ведомости способу/месту выплаты сотрудника: сотрудник с выплатой через банк обычно не попадет в кассовую ведомость.
- По сотруднику уже создана ведомость на тот же период/вид выплаты, и суммы больше не считаются «к выплате».
4) Практические примеры
- Выплата аванса: создайте «Ведомость в кассу», установите «Выплачивать = Аванс», выберите правильный «Месяц выплаты», нажмите «Заполнить» - программа подберет сотрудников и суммы аванса.
- Выплата зарплаты за прошлый месяц: дата ведомости - декабрь, а выплачивается зарплата за ноябрь. Тогда «Выплачивать = Зарплата за месяц», «Месяц выплаты = Ноябрь», затем «Заполнить».
5) Мини-чеклист перед проведением
- Ведомость нужного типа: именно «в кассу».
- Корректные «Выплачивать» и «Месяц выплаты».
- У сотрудников настроен способ выплаты наличными (если ожидаете их увидеть в кассовой ведомости).
- Нет дубликатов выплат: проверьте, не оформлялась ли уже ведомость на те же суммы.