Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Каким способом в 1С обычно выполняют автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» при подготовке выплаты сотрудникам наличными?
Указать ключевые параметры ведомости (организация, касса, период и характер выплаты) и нажать «Заполнить», чтобы программа подставила сотрудников и суммы автоматически
Правильно: в типовых решениях 1С табличная часть «Ведомости в кассу» формируется по команде «Заполнить» на основании рассчитанных сумм к выплате и настроек выплаты сотрудников. При этом учитываются выбранная касса, период и вид (характер) выплаты, а также то, что сотруднику назначена выплата именно наличными через кассу.
Ведомость всегда вводится только вручную, автоматического заполнения в типовой 1С нет
Неправильно: в 1С предусмотрено автоматическое заполнение ведомости по данным расчета и настройкам выплат, поэтому ручной ввод всех строк не является обязательным сценарием.
Достаточно создать ведомость, и она заполнится автоматически сама, даже если не выбран период и вид выплаты
Неправильно: для корректного автозаполнения обычно нужно заполнить реквизиты, по которым выполняется отбор (как минимум кассу, период и характер выплаты). Без этих параметров ведомость может заполниться неполно или не заполниться вовсе.
Автозаполнение возможно только через внешнюю обработку или дополнительное расширение, стандартных кнопок в документе нет
Неправильно: в типовом функционале 1С в документе предусмотрены стандартные команды для заполнения (например, «Заполнить», а в некоторых сценариях также «Подбор»), поэтому внешние доработки не являются обязательным условием.
Если сотрудник не попал в автозаполнение, это означает ошибку программы и исправить можно только вручную
Неправильно: чаще причина в данных и настройках отбора - например, сотруднику назначен другой способ выплаты (банк вместо кассы), выбран не тот вид/характер выплаты, не выполнены начисления за период, есть уже оформенные выплаты или не совпадают параметры выплаты. Обычно это устраняется корректировкой настроек/исходных документов и повторным заполнением ведомости.
Пояснение
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» на практике:
1) Подготовьте исходные данные.
- Убедитесь, что расчеты выполнены за нужный период: начисления (зарплата/аванс/отпускные и т. п.) рассчитаны и отражены так, чтобы образовалась сумма «к выплате».
- Проверьте настройки выплат у сотрудников: тем, кто должен попасть в кассовую ведомость, должен быть назначен способ выплаты наличными (через кассу), а не через банк.
2) Создайте «Ведомость в кассу» и заполните шапку.
- Выберите организацию и кассу.
- Укажите дату и период (месяц/период выплаты).
- Установите характер (вид) выплаты: например, аванс или зарплата за месяц. От этого зависит, какие суммы программа будет подбирать.
3) Нажмите «Заполнить».
- Программа сформирует строки по сотрудникам, которым положена выплата наличными через указанную кассу.
- Подставит суммы к выплате на основании расчетов и задолженности/переплаты (если это учитывается в вашей конфигурации).
4) Если заполнилось не так, как ожидается, проверьте типичные причины.
- Неверный характер выплаты (создали ведомость на аванс, а начислена только зарплата за месяц - или наоборот).
- У сотрудника задан другой способ выплаты (банк/лицевой счет) или иное место выплаты.
- Не выполнены начисления за период или они еще не проведены/не отражены как суммы к выплате.
- По сотруднику уже оформлена выплата, поэтому повторно сумма не подбирается.
5) После проверки проведите ведомость и оформите кассовые документы.
- В большинстве сценариев кассовые операции (выплата наличных) выполняют на основании ведомости, чтобы корректно зафиксировать движение денег и закрыть задолженность перед сотрудниками.
Мини-пример:
- Нужно выплатить аванс наличными за декабрь: создаете «Ведомость в кассу», указываете кассу и характер выплаты «Аванс», нажимаете «Заполнить». В таблице появятся сотрудники, у которых способ выплаты - наличными, и суммы аванса к выплате. Если сотрудник не попал - проверьте, не стоит ли у него выплата «в банк», и начислен ли аванс за период.