Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в «1С:Бухгалтерия 8» отражают материальные и трудовые затраты при строительстве (создании) объекта основного средства, чтобы собрать его первоначальную стоимость?
Специальными документами «для строительства ОС» (по материалам и труду) плюс обычными документами учета затрат
Неправильно: В типовой «1С:Бухгалтерия 8» затраты на строительство объекта ОС не требуют отдельного набора «специальных» документов именно для материалов и труда. Материалы, работы/услуги и зарплата отражаются обычными документами, которые формируют проводки на счет 08 (как правило, 08.03).
Обычными (общими) документами учета материалов, зарплаты и прочих расходов, относя их на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Правильно: Первоначальная стоимость строящегося ОС накапливается на счете 08 (часто 08.03 «Строительство объектов основных средств») через стандартные документы: поступления материалов/услуг, списание материалов, начисление и отражение зарплаты и т.д. Затем уже после завершения работ объект принимают к учету как ОС отдельной операцией.
Только специальным набором документов, предназначенных именно для учета материалов и трудозатрат при строительстве ОС
Неправильно: Для материалов и трудовых затрат при строительстве ОС в «1С:Бухгалтерия 8» обычно используются те же документы, что и для обычных затрат (покупки, списания, зарплата), с указанием счета 08 и аналитики объекта строительства. «Отдельный специализированный набор» под стройку не является обязательным механизмом отражения затрат.
Одним специальным документом, который одновременно учитывает и материалы, и труд при строительстве ОС
Неправильно: Строительные затраты по своей природе формируются разными хозяйственными операциями (поступили материалы, списали в стройку, получили услуги подрядчика, начислили зарплату и взносы), поэтому они отражаются разными типовыми документами. Один универсальный документ «на всё сразу» для корректного учета материалов и труда в типовом сценарии не применяется.
Пояснение
Смысл учета строительства в «1С:Бухгалтерия 8» - собрать все фактические затраты в первоначальную стоимость будущего ОС на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (чаще всего используют субсчет 08.03 «Строительство объектов основных средств»).
Как это выглядит на практике (пример: строим склад хозяйственным способом):
1) Купили материалы для стройки - оформляете «Поступление (акт, накладная, УПД)» и указываете, что расходы относятся на 08.03 (или затем списываете на 08.03 отдельным документом).
2) Передали материалы в строительство - оформляете «Требование-накладная» и списываете материалы на 08.03 с аналитикой по объекту строительства (чтобы затраты не смешались между разными стройками).
3) Начислили зарплату строителям и взносы - начисление делаете зарплатными документами, а в бухгалтерском учете отражаете так, чтобы суммы попали на 08.03 (в зависимости от настроек учета зарплаты).
4) Получили услуги/работы подрядчика (если часть работ подрядная) - отражаете «Поступление (услуги/акт)» и относите стоимость на 08.03.
5) Если есть оборудование, требующее монтажа, его стоимость и монтажные работы тоже включают в 08.03 (часто через операции передачи/монтажа оборудования и поступление услуг).
После окончания строительства:
- Проверяете, что на 08.03 собраны все затраты (материалы, зарплата, услуги, прочие прямые расходы, относящиеся к доведению объекта до состояния готовности).
- Оформляете «Принятие к учету ОС» (или аналогичный документ ввода в эксплуатацию), который списывает накопленные суммы с 08 на счет 01 и фиксирует параметры ОС (срок полезного использования, амортизационная группа и т.п.).
Лучшие практики:
- Ведите аналитику по 08.03 в разрезе «объектов строительства»/«внеоборотных активов», чтобы затраты по разным объектам не смешивались.
- Сразу контролируйте, что в документах выбран правильный счет учета (08/08.03) и корректные статьи затрат/подразделение - это упростит проверку первоначальной стоимости перед вводом ОС в эксплуатацию.