Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С правильно воспользоваться автозаполнением документа «Ведомость в кассу», чтобы система сама подставила сотрудников и суммы к выдаче наличными?
Заполнить ведомость автоматически нельзя - сотрудников и суммы всегда приходится добавлять вручную.
Неправильно: в типовом документе «Ведомость в кассу» предусмотрена команда «Заполнить», которая формирует табличную часть автоматически на основании данных учета зарплаты/сумм к выплате и выбранных параметров ведомости.
Создать «Ведомость в кассу», заполнить организацию и кассу, выбрать вид выплаты (например, зарплата или аванс), при необходимости указать месяц/период, затем нажать «Заполнить» - программа сама добавит сотрудников и суммы «к выплате».
Правильно: автозаполнение выполняется через «Заполнить» после заполнения ключевых реквизитов (организация, касса, «Выплачивать»/вид выплаты, период). Сотрудники подбираются по данным к выплате и настройкам выплаты (для кассы - наличными/через кассу), а суммы подтягиваются из рассчитанных данных «к выплате».
Чтобы автозаполнение сработало, нужно сначала оформить ведомость другого типа (например, «в банк»), а затем переделать ее в кассовую.
Неправильно: тип ведомости влияет на подбор сотрудников (касса/банк/счета). Если способ/место выплаты у сотрудника не соответствует типу ведомости, он может не попасть в документ при заполнении, поэтому «переделывание» ведомостей не является корректным способом настройки автозаполнения.
Автозаполнение ведомости доступно только после специальных настроек или доработки конфигурации; без этого кнопка «Заполнить» не поможет.
Неправильно: автозаполнение - стандартная возможность. Пустое заполнение обычно связано с прикладными причинами: не выполнено начисление/расчет (особенно для аванса), выбран неверный вид выплаты/месяц, у сотрудника задано другое место выплаты, либо суммы уже попали в другую ведомость за тот же период.
Пояснение
Расширенная подсказка (практика и частые причины, почему «Заполнить» не работает):
1) Подготовьте «источник» сумм к выплате
- Ведомость заполняется по уже рассчитанным данным. Если вы делаете аванс, сначала должен быть выполнен расчет/документ начисления (в актуальных сценариях аванс нельзя просто «выплатить», не рассчитав, потому что учитывается НДФЛ и суммы должны быть сформированы корректно).
2) Перед нажатием «Заполнить» заполните шапку документа
- Организация.
- Касса (из которой выдаете наличные).
- Поле «Выплачивать» (или аналог): выберите, что именно выплачиваете - зарплату за месяц или аванс.
- Месяц/период (если есть в вашей форме): укажите тот период, за который рассчитаны суммы.
3) Нажмите «Заполнить»
- После нажатия система автоматически добавит строки по сотрудникам и подставит суммы «к выплате».
4) Если в табличной части пусто - быстрый чек-лист
- Есть ли начисления/расчет за нужный период (зарплата или аванс)?
- Выбран ли правильный вид выплаты (не перепутаны «Аванс» и «Зарплата»)?
- Соответствует ли место/способ выплаты сотрудника кассе (наличные)? Если сотрудник настроен на выплату через банк, он может не попасть в кассовую ведомость.
- Не создана ли уже другая ведомость, которая «забрала» суммы к выплате за этот же период/вид выплаты?
5) Мини-примеры
- Зарплата наличными: начислили зарплату за месяц → создали «Ведомость в кассу» → выбрали «Выплачивать = Зарплата» → «Заполнить».
- Аванс наличными: сначала рассчитали/оформили аванс → создали «Ведомость в кассу» → выбрали «Выплачивать = Аванс» и месяц → «Заполнить».
6) Полезная практика
- Старайтесь не добавлять сотрудников вручную, пока не проверили вид выплаты, период и место выплаты сотрудника: в большинстве случаев корректная настройка этих параметров полностью решает проблему автозаполнения.