Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" на счетах учета затрат на производство по субконто "Статьи затрат"
Можно получить обороты за период, но нельзя получить сальдо на начало и конец периода
Правильно: Для субконто «Статьи затрат» на счетах затрат часто установлен признак «Только обороты», из-за чего остатки в разрезе этой аналитики не хранятся. Поэтому отчеты могут показать обороты по статье, но сальдо по статье затрат (на начало/конец периода) не сформируется.
Можно получить сальдо на начало и конец периода, а также обороты за период
Неправильно: При признаке «Только обороты» остатки по этой аналитике не ведутся, даже если по счету в целом сальдо есть. Сальдо можно увидеть по счету (и по другим аналитикам, где остатки хранятся), но не в разрезе «Статей затрат».
Невозможно получить сальдо на начало и конец периода, а также обороты за период
Неправильно: «Только обороты» не запрещает анализ, а наоборот означает, что по данной аналитике можно анализировать движения (обороты) за период. Поэтому обороты по статьям затрат в отчетах получить можно.
Можно получить только сальдо на начало и конец периода, но нельзя получить обороты за период
Неправильно: Смысл признака «Только обороты» прямо противоположный: по аналитике показываются обороты, но не остатки. Поэтому «только сальдо без оборотов» для таких субконто не соответствует логике учета в 1С.
Пояснение
В плане счетов 1С у некоторых субконто рядом с названием можно увидеть признак «(об)» или в настройках субконто - флажок/признак «Только обороты». Это означает, что система хранит итоги по этой аналитике только как обороты (движения за период), а остатки (сальдо) в разрезе этой аналитики не ведет.
Почему так сделано на счетах затрат:
- На производственных счетах (20, 23, 25, 26 и т.п.) статьи затрат часто используются для анализа структуры расходов (куда ушли затраты), то есть для оборотного анализа.
- Остатки по затратным счетам обычно важно контролировать в разрезах, связанных с незавершенным производством/объектами учета (например, подразделение, номенклатурная группа, продукция/заказ - в зависимости от настройки учета), а не по каждой статье затрат.
- Хранение остатков по «оборотным» субконто увеличивает объем итогов и может ухудшать производительность, при этом практической пользы (и методологического смысла) в сальдо по статье затрат часто нет.
Как проверить и увидеть эффект в отчетах:
1) Откройте «План счетов» и выберите счет затрат, например 20 (или 20.01).
2) Посмотрите список субконто по счету и найдите «Статьи затрат»: у него обычно стоит признак «Только обороты».
3) Сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость» по счету 20 и включите детализацию по «Статьям затрат». Вы увидите, что по каждой статье отображаются обороты, а колонки «Сальдо начальное/конечное» по статьям будут пустыми/не заполнятся, хотя по счету в целом сальдо может быть.
Практический пример:
- Если нужно понять, какие расходы попали в производство за месяц, используйте обороты по статьям затрат (например, «Материалы», «Заработная плата», «Амортизация»).
- Если нужно контролировать незавершенное производство или остаток затрат на счете 20, анализируйте сальдо по тем аналитикам, где остатки действительно ведутся (в зависимости от учетной политики и настроек учета затрат).
Важно: менять признак «Только обороты» в плане счетов стоит только осознанно (обычно с консультацией методолога/внедренца), потому что это влияет на структуру итогов и на то, как будут формироваться отчеты и закрытие месяца.