Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" аналитический учет затрат на производство по статьям затрат
Включается в персональных настройках программы
Неправильно: ведомость не формируется «по списку» и не рассчитывает оклады сама. Автозаполнение подтягивает только реальные суммы к выплате, которые появились после начислений и числятся как невыплаченные.
Включается в настройке учетной политики организации
Неправильно: месяц и вид выплаты в шапке критичны, потому что по ним отбираются начисления и остатки к выплате (аванс, зарплата за месяц, межрасчетные выплаты). Если указать неверные параметры, ведомость может заполниться пусто или не теми суммами.
Включается в настройке плана счетов
Неправильно: при заполнении учитывается способ выплаты, заданный сотруднику. Если сотруднику настроена выплата через банк/зарплатный проект, он не должен попадать в «Ведомость в кассу» (для кассы - наличные), даже если начисления есть.
Включен всегда
Неправильно: одного признака «Наличными» недостаточно. Сотрудник подтянется только при наличии суммы к выплате за выбранный месяц/вид выплаты и при условии, что эта сумма еще не закрыта ранее оформленными выплатами/ведомостями.
Включается в настройке функциональности программы
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» опирается на остаток к выплате по данным начислений за указанный период и вид выплаты, отбирает сотрудников по соответствию способа выплаты типу ведомости (касса - наличные) и не дублирует уже «закрытые» ранее выплаты.
Пояснение
Развернутая подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»
1) Проверьте настройки сотрудника
- В карточке сотрудника в блоке «Выплата» должен быть выбран способ «Наличными». Если стоит «На счет», «По зарплатному проекту» и т.п., сотрудник будет подбираться в другие ведомости, а не в кассовую.
2) Заполните шапку ведомости правильно
- Укажите организацию.
- Выберите месяц (за который выплачиваете) и вид выплаты (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц»). Эти параметры определяют, какие начисления и какие остатки к выплате попадут в подбор.
- Укажите дату выплаты: она влияет на отражение факта выплаты и, в ряде сценариев, на удержания (например, НДФЛ привязывается к дате выплаты).
3) Убедитесь, что есть база для выплаты
- Должны быть проведены документы начисления (зарплата/аванс/межрасчетные начисления).
- Если начисления не сделаны или сделаны не за тот период/вид выплаты, ведомость может заполниться пусто.
4) Исключите «переплату» и дубли
- Если по сотруднику уже есть оформленная выплата за тот же период/тип (или суммы вручную вводились/закрывались), программа может не подбирать этого сотрудника повторно - это защита от двойной выплаты.
- Если в базе есть дубли сотрудников или рассинхрон взаиморасчетов, автозаполнение может вести себя непредсказуемо (не тот остаток, лишние строки, отсутствие строк).
5) Практический сценарий
- Начислили зарплату за месяц.
- Создали «Ведомость в кассу», указали месяц и «Зарплата за месяц».
- Нажали «Заполнить» - подтянулись сотрудники с выплатой наличными и суммы «к выдаче» как остаток после удержаний и с учетом уже произведенных выплат.
6) После заполнения - оформите выдачу наличных без ручного переноса
- Обычно используют команду оплаты ведомости или создание кассового документа на основании ведомости, чтобы сумма и реквизиты подтянулись автоматически и сохранилась связь «ведомость → выдача наличных».
Если ведомость заполняется «не теми» суммами
- Проверьте месяц/вид выплаты в шапке.
- Проверьте способ выплаты у сотрудника.
- Проверьте, не закрыта ли сумма другой ведомостью/выплатой.
- Перепроведите начисления и ведомость в правильной последовательности: начисление → ведомость → оплата ведомости.