Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какое утверждение верно описывает автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» в 1С при выплате зарплаты наличными?
После того как начисления уже оформлены, в ведомости достаточно указать организацию, кассу, вид выплаты и «Месяц выплаты», затем нажать «Заполнить» - программа подберёт сотрудников и суммы к выдаче.
Правильно: автозаполнение ведомости запускается командой «Заполнить» и подбирает строки по данным ранее зарегистрированных начислений и настройкам выплат сотрудников (например, способ выплаты «через кассу»), формируя суммы к выдаче.
Ведомость заполнится автоматически сама сразу после создания документа, даже если не нажимать «Заполнить».
Неправильно: механизм автозаполнения обычно запускается явной командой пользователя, а не выполняется «сам по себе» при создании документа.
Для автозаполнения достаточно выбрать кассира - сотрудники и суммы подтянутся независимо от начислений.
Неправильно: кассир не является ключевым условием автозаполнения; решающими являются параметры ведомости и наличие оформленных начислений, из которых берутся суммы к выплате.
Автоматически подставляется только список сотрудников без сумм, а суммы всегда нужно вводить вручную.
Неправильно: при корректных исходных данных автозаполнение формирует не только список сотрудников, но и суммы к выплате на основании расчетов и зарегистрированных начислений.
В поле «Месяц выплаты» нужно всегда указывать календарный месяц фактической выдачи денег (например, февраль при выплате зарплаты за январь).
Неправильно: в ведомости важно указывать месяц, за который выплачивается доход; если указать фактический месяц выдачи вместо месяца начисления/дохода, это может привести к некорректному отражению выплат в учете и отчетности.
Пояснение
Автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» работает предсказуемо, если соблюдены базовые условия.
Практика заполнения:
1) Сначала должны быть выполнены расчеты и зарегистрированы начисления за нужный период (зарплата, аванс и т.п.). Если начислений нет или выбран не тот вид ведомости (например, пытаетесь заполнить аванс при уже проведенной итоговой зарплате), табличная часть может не заполниться.
2) Создайте «Ведомость в кассу» и заполните параметры в шапке: организация, касса, вид выплаты и «Месяц выплаты».
3) Нажмите «Заполнить». Программа подберет сотрудников, которым положена выплата через кассу, и рассчитает суммы к выдаче по данным расчетов.
Что чаще всего мешает автозаполнению:
- У сотрудника задан способ выплаты, не совпадающий с типом ведомости (например, «через банк», а вы формируете ведомость в кассу).
- Неверно выбран вид выплаты/тип ведомости или период.
- Начисления не проведены или проведены не те документы.
Важно про «Месяц выплаты» (типовой источник ошибок):
Если зарплата за январь выдается в феврале, в ведомости обычно указывают месяц, за который выплачивается доход (январь), а не месяц фактической выдачи. Это помогает корректно формировать взаиморасчеты и отражение выплат в отчетности.
Мини-пример:
- Начислили зарплату за январь.
- В феврале создаете «Ведомость в кассу», выбираете вид выплаты «Зарплата», «Месяц выплаты» = январь, нажимаете «Заполнить» - строки и суммы формируются автоматически.
Совет: если после автозаполнения вы вручную правите суммы, это может повлиять на взаиморасчеты; лучше сначала разобраться, почему сумма попала не так (период, вид выплаты, задолженность/переплата, способ выплаты сотрудника).