Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какими способами в 1С можно заполнить табличную часть документа «Ведомость в кассу», чтобы в ней появились сотрудники и суммы к выдаче?
Заполнить ведомость автоматически по данным учета: в документе указать организацию и период (месяц выплаты), затем нажать «Заполнить», чтобы программа подставила сотрудников и суммы к выдаче.
Неправильно: это утверждение верное - команда «Заполнить» формирует строки ведомости по суммам, которые числятся к выплате, с учетом выбранного месяца и вида выплаты.
Сформировать ведомость через «Подобрать»: выбрать нужных сотрудников вручную, при этом суммы к выплате подтянутся автоматически по расчетам, а не вводятся «с нуля».
Неправильно: это утверждение верное - «Подобрать» позволяет добавить отдельных сотрудников, а программа подставляет рассчитанные суммы по данным взаиморасчетов/начислений.
Заполнить ведомость можно только вручную: каждого сотрудника и сумму нужно вносить руками, автоматического подбора и заполнения нет.
Неправильно: в типовом функционале предусмотрены механизмы заполнения (например, «Заполнить» и «Подобрать»), поэтому полностью ручной ввод - это не единственный вариант.
Верны варианты 1 и 2: можно заполнить ведомость либо через «Заполнить», либо через «Подобрать» (в зависимости от ситуации).
Правильно: доступны как автоматическое массовое заполнение по данным учета, так и выборочный подбор сотрудников с автоматической подстановкой сумм к выплате.
Пояснение
В 1С «Ведомость в кассу» обычно заполняют двумя практическими способами - выбор зависит от того, нужно ли включить всех сотрудников сразу или только отдельных.
1) Массовое автозаполнение («Заполнить»)
- Создайте «Ведомость в кассу».
- В шапке обязательно укажите организацию, месяц/период выплаты и вид выплаты (зарплата за месяц, аванс, межрасчетная и т. п.).
- Нажмите «Заполнить» - программа подберет сотрудников и суммы, которые реально числятся к выдаче наличными, с учетом уже проведенных выплат.
Когда удобно: выплата «всем сразу» (например, зарплата за месяц всей организации).
2) Выборочный подбор («Подобрать»)
- Используйте «Подобрать», если нужно включить не всех, а только часть сотрудников (например, выдать наличными только одному подразделению или нескольким сотрудникам).
- После подбора суммы обычно подтягиваются автоматически по данным учета; при необходимости их можно уточнить в рамках допустимой логики документа.
Когда удобно: точечные выплаты, частичная выдача, добавление отдельных сотрудников к уже заполненной ведомости.
Что чаще всего мешает автозаполнению и как быстро проверить:
- Ведомость пустая после заполнения: проверьте, что за период действительно есть начисления/остатки к выплате и выбран правильный вид выплаты.
- Не попал конкретный сотрудник: проверьте способ выплаты (наличные/банк). Если у сотрудника настроена выплата через банк, он обычно не попадает в «кассовую» ведомость при автозаполнении.
- Суммы «не совпадают»: убедитесь, что выбран правильный месяц и вид выплаты, и что ранее не были проведены документы выплат, которые уже закрыли задолженность.
Мини-пример:
- Нужно выплатить зарплату всем сотрудникам за ноябрь наличными: создайте ведомость, укажите месяц/вид выплаты, нажмите «Заполнить».
- Нужно выдать наличными только двум сотрудникам (остальным - на карту): создайте ведомость и добавьте этих сотрудников через «Подобрать», чтобы не переносить всю организацию в кассовую ведомость.