Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Бухгалтерия 8 корректно настроить и выполнить автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы программа сама подтянула сотрудников и суммы к выдаче наличными?
Создать «Ведомость в кассу», выбрать кассу и вид выплаты (например, аванс или зарплата за месяц), указать месяц выплаты и нажать «Заполнить».
Правильно: автозаполнение выполняется в самой ведомости командой «Заполнить» после указания ключевых параметров (касса, вид выплаты, месяц). В результате в табличную часть подбираются сотрудники и суммы к выплате по данным начислений и взаиморасчетов.
Оформить «Переоценку товаров в рознице», после чего ведомость заполнится автоматически на основании переоценки.
Неправильно: переоценка относится к учету товаров и цен в рознице и не влияет на заполнение зарплатных/расчетных ведомостей на выплату наличными.
Сформировать документ «Инвентаризация кассы» - по результатам проведения в учете появятся суммы к выдаче, и «Ведомость в кассу» заполнится сама.
Неправильно: инвентаризация кассы предназначена для контроля фактических остатков денежных средств и отражения излишков/недостач, но не для подбора начислений сотрудникам и не для автоматического заполнения ведомости на выплату зарплаты.
Создать «Ведомость в кассу» на основании другого документа (например, из любой операции) без указания вида выплаты и месяца - программа заполнит все автоматически.
Неправильно: без корректно заданных параметров в «шапке» (прежде всего вид выплаты и месяц) ведомость либо не заполнится, либо заполнится не теми суммами, так как подбор зависит от вида выплаты, периода и настроек способа выплаты сотрудников.
Пояснение
Расширенная подсказка (практика автозаполнения «Ведомости в кассу»).
1) Подготовьте данные для выплаты
- Чтобы в ведомость подтянулись суммы, они должны быть рассчитаны/оформлены документами по зарплате (например, начисление зарплаты за месяц, начисление аванса и т.п.).
2) Создайте ведомость в правильном разделе
- Перейдите в раздел зарплаты/кадров (в зависимости от интерфейса вашей базы) и откройте список ведомостей на выплату.
- Создайте документ «Ведомость в кассу».
3) Заполните «шапку» - это главное условие автоподбора
- Касса: если касс несколько, выбирайте ту, через которую реально выдаете наличные.
- Вид выплаты: выберите, что именно выдаете (аванс или зарплата за месяц). Это напрямую влияет на то, какие суммы попадут в ведомость.
- Месяц выплаты: указывайте месяц, за который выплачивается доход (частая ошибка - ставить «как сегодня», из-за чего суммы могут не попасть).
4) Нажмите «Заполнить»
- Программа подберет сотрудников и рассчитает суммы «к выдаче».
- Если нужно, используйте ручной подбор/корректировки, но сначала добейтесь корректного автоматического заполнения.
5) Если ведомость не заполняется или заполняется не теми сотрудниками
Проверьте типовые причины:
- У сотрудника способ выплаты настроен не «наличными» (например, через банк), тогда он не попадет в кассовую ведомость.
- По сотруднику нет начислений на выбранный месяц/вид выплаты.
- Есть задолженность сотрудника перед организацией или уже проведены другие ведомости, которые «забрали» сумму к выплате.
- Ведомость создана с неправильным видом выплаты (например, «Аванс» вместо «Зарплата за месяц») или неверным месяцем выплаты.
6) Мини-пример
- Выдача аванса: создайте «Ведомость в кассу» → выберите кассу → установите вид выплаты «Аванс» → укажите месяц → «Заполнить».
- Выдача зарплаты за месяц: аналогично, но вид выплаты «Зарплата за месяц» → «Заполнить».