Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерия 8» что делает документ «Инвентаризация товаров» при проведении (какой результат он формирует в учете)?
При проведении сразу формируются проводки только по налоговому учету (налог на прибыль).
Неправильно: Документ инвентаризации предназначен для фиксации результатов сверки фактического наличия с данными учета, а не для отражения доходов/расходов в налоговом учете. Налоговые последствия (например, по недостаче или излишкам) появляются после оформления результатов отдельными документами списания/оприходования.
При проведении формируются и бухгалтерские, и налоговые проводки (в том числе для налога на прибыль).
Неправильно: «Инвентаризация товаров» сама по себе не отражает излишки и недостачи в бухгалтерском и налоговом учете проводками. Для отражения результатов используются документы, создаваемые на основании инвентаризации (например, «Оприходование товаров» и «Списание товаров»), и именно они формируют движения и проводки.
Проводок не формируется: документ только фиксирует результаты инвентаризации.
Правильно: Документ «Инвентаризация товаров» служит для оформления результатов пересчета и формирования печатных форм, но не делает бухгалтерских и налоговых проводок. На практике это видно по отсутствию типовых признаков формирования проводок (например, кнопки/закладки для просмотра Дт/Кт), а отражение излишков/недостач выполняется другими документами.
При проведении формируются бухгалтерские проводки (без налоговых).
Неправильно: Если бы документ формировал бухгалтерские проводки, он сразу бы отражал оприходование излишков или списание недостач, но этого не происходит. В типовом сценарии проводки по счетам учета ТМЦ формируются документами, созданными на основании инвентаризации, а не самой «Инвентаризацией товаров».
Пояснение
Документ «Инвентаризация товаров» в «1С:Бухгалтерия 8» нужен для организационного и контрольного этапа: он помогает сравнить учетные остатки с фактическим наличием на складе (по месту хранения и материально ответственному лицу), зафиксировать расхождения и распечатать инвентаризационные формы. При этом сам документ не должен «менять учет» проводками - он не списывает недостачи и не приходует излишки автоматически.
Как выглядит правильная схема работы:
1) Создайте «Инвентаризация товаров» в разделе «Склад», заполните учетные данные, внесите фактические количества и проведите документ, чтобы зафиксировать результаты сверки.
2) Если выявлены расхождения, оформите их отдельными документами (обычно через «Создать на основании»):
• «Оприходование товаров» - для излишков (появятся проводки по поступлению/доходам согласно выбранной статье и счетам учета).
• «Списание товаров» - для недостач (появятся проводки по списанию на расходы/виновных лиц/прочие счета в зависимости от причины и настроек).
3) После оформления результатов уже можно анализировать проводки, влияние на финансовый результат и налоговый учет.
Практический пример: при пересчете на складе нашли +3 единицы товара и -1 единицу другого. Инвентаризация зафиксирует факт расхождений, а реальное отражение в учете выполняется двумя документами: оприходование на излишки и списание на недостачу. Это снижает риск ошибочного «автоматического» учета, потому что бухгалтер отдельно выбирает причину, статьи, счета и порядок отражения (в т.ч. для налога на прибыль).