Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерии 8» документ «Инвентаризация товаров» позволяет проводить инвентаризацию в каком разрезе (какую «точку учета» можно выбрать для пересчета)?
Можно провести инвентаризацию без указания склада и без указания материально-ответственного лица (просто по организации в целом).
Неправильно: Для инвентаризации нужно определить, где именно учитываются запасы и кто за них отвечает, иначе невозможно корректно сопоставить учетные остатки с фактическими. В документе предусмотрен выбор конкретизации по складу или по МОЛ, а полностью «без разреза» инвентаризацию он не предполагает.
Инвентаризация возможна только по материально-ответственным лицам (МОЛ), склад указать нельзя.
Неправильно: В документе можно проводить инвентаризацию и по складу, и по МОЛ - выбор зависит от того, как организован складской учет в компании. Ограничение только МОЛ неверно, потому что складская инвентаризация является типовым сценарием.
Инвентаризацию можно оформить либо по складам, либо по материально-ответственным лицам (в документе заполняется соответствующий реквизит).
Правильно: Документ «Инвентаризация товаров» поддерживает проведение инвентаризации в разрезе склада или в разрезе МОЛ - в зависимости от выбранного варианта заполняется нужный реквизит, и программа подбирает учетные остатки по этому разрезу для сравнения с фактом.
Инвентаризация возможна только по складам, учет по МОЛ документом не поддерживается.
Неправильно: Помимо складского разреза, в 1С предусмотрен учет и контроль запасов по материально-ответственным лицам, поэтому инвентаризация может проводиться и по МОЛ. Следовательно, вариант «только по складам» неверен.
Пояснение
Документ «Инвентаризация товаров» в 1С используется для сравнения учетных остатков с фактическими и последующего оформления результатов (излишки/недостачи/пересортица - в зависимости от настроек и используемых документов результатов). Чтобы сравнение было корректным, нужно выбрать разрез, в котором ведется учет и ответственность:
1) Инвентаризация по складу. Подходит, когда основной разрез хранения - «Склад/место хранения», и остатки анализируются именно по складам. В документе выбирают склад, затем по кнопке заполнения программа подставляет учетные остатки по выбранному складу, после чего вводят фактическое количество.
2) Инвентаризация по МОЛ (материально-ответственному лицу). Используется, когда ответственность и учет закреплены за конкретными сотрудниками (например, кладовщик, экспедитор, заведующий). В документе выбирают МОЛ, и учетные остатки подбираются по нему.
Практический пример: на центральном складе учет ведется «по складу» - инвентаризацию делают по складу. А если часть товаров закреплена за экспедиторами (выдача на подотчет/ответственное хранение), то удобнее проводить инвентаризацию по МОЛ, чтобы увидеть фактическое наличие у каждого ответственного.
Совет: перед проведением инвентаризации рекомендуется завершить оформление движений (приход/расход) за дату инвентаризации, чтобы учетные остатки были актуальными, а также зафиксировать период пересчета (дата/время), чтобы не появлялись «движения в процессе пересчета».