Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Каким документом в «1С:Бухгалтерии 8» оформляют возврат поставщику многооборотной (возвратной) тары, ранее полученной вместе с товаром?
Документ «Возврат товаров поставщику» (с заполнением вкладки «Возвратная тара»)
Правильно: Возвратная тара у покупателя оформляется именно возвратом поставщику: документ позволяет указать поставщика, основание поступления и отдельно заполнить количество/стоимость тары на вкладке «Возвратная тара». При проведении такая операция уменьшает учет возвратной тары (обычно по забалансовому счету учета тары) и корректно отражает взаиморасчеты по залогу, если он применялся.
Документ «Возврат материалов из эксплуатации»
Неправильно: Этот документ предназначен для возврата из эксплуатации собственных материалов/инвентаря (например, спецодежды, хозинвентаря), а не для возврата тары поставщику. Возвратная тара - это отдельный сценарий учета запасов, и для нее используется документ возврата поставщику с вкладкой по таре.
Документ «Авансовый отчет»
Неправильно: Авансовый отчет применяется для подтверждения расходов подотчетного лица и закрытия подотчета, а не для движения запасов по складу. Возврат тары поставщику - складская операция, и она оформляется документом возврата поставщику, а не авансовым отчетом.
Можно оформить любым из перечисленных документов - разницы нет
Неправильно: Документы в 1С имеют разное назначение и формируют разные движения по счетам/регистрам, поэтому «любой» вариант приводит к методологической ошибке. Для возврата именно возвратной тары предусмотрен специализированный порядок через «Возврат товаров поставщику».
Подойдут документы «Возврат товаров поставщику» и «Возврат материалов из эксплуатации»
Неправильно: Для возврата поставщику используется только документ возврата поставщику с вкладкой «Возвратная тара». «Возврат материалов из эксплуатации» не решает задачу возврата контрагенту и не отражает корректно движение возвратной тары и расчеты по залогу.
Пояснение
Возвратная (многооборотная) тара в 1С обычно учитывается отдельно от обычных товаров: она может иметь залоговую стоимость и контролируется как количество/стоимость тары, подлежащей возврату поставщику. Поэтому для нее выделена отдельная вкладка в документе возврата.
Как оформить возврат тары поставщику:
1) Откройте раздел «Покупки» → «Возвраты поставщикам» и создайте документ «Возврат товаров поставщику» (часто выбирают вид операции «Покупка, комиссия»).
2) Заполните шапку: организация, поставщик, договор, склад и основание (удобнее вводить «на основании» поступления, по которому тара была получена).
3) Важно: если возвращаете только тару, очистите вкладку «Товары» (чтобы не вернуть сам товар по ошибке).
4) Перейдите на вкладку «Возвратная тара» и укажите позиции тары (номенклатура тары), количество и, при необходимости, залоговую стоимость.
5) Проведите документ. Обычно он уменьшает остаток возвратной тары у покупателя (как правило, на специальном/забалансовом счете учета тары) и помогает корректно закрыть обязательства по возврату.
Практический пример: поставщик привез товар в пластиковых ящиках с залогом. Товар уже списан/продан, но ящики возвращаете позже. Оформляете «Возврат товаров поставщику», на вкладке «Возвратная тара» указываете ящики и количество - так в учете видно, что тара поставщику возвращена, и проще контролировать остатки тары и суммы залога.
Проверка себя: после оформления возврата удобно посмотреть отчет по счету учета тары (например, оборотно-сальдовую ведомость по счету возвратной тары) и убедиться, что количество тары уменьшилось, а “зависших” остатков по таре не осталось.