Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" в документе "Расход материалов (Требование-накладные)" при оформлении операции передачи материалов в производство счет и аналитика затрат
Не указываются
Неправильно: Для списания материалов в производство в документе обязательно задается, на какой счет затрат отнести расходы и с какой аналитикой (статья затрат, подразделение, номенклатурная группа и т.п.). Без этих данных проводки по затратам не будут сформированы корректно.
Указываются для всего документа в целом
Неправильно: Такой вариант действительно возможен, если материалы списываются на один и тот же счет и одну аналитику. Но документ также позволяет указать разные счета/аналитику для разных строк, поэтому утверждение «только так» неверно.
Указываются для каждой строки документа
Неправильно: Построчное указание доступно при включении отображения счетов затрат в табличной части, но оно не является единственным способом. Если все материалы списываются одинаково, можно заполнить счета/аналитику один раз на уровне документа.
Указываются или для всего документа в целом, или для каждой строки документа
Правильно: В документе предусмотрены оба режима: общий счет/аналитика для всего списания или построчное заполнение для разных материалов. Переключение обычно делается флажком/переключателем «Счета затрат в списке (Материалы)», который добавляет в табличную часть колонки счетов и аналитики.
Пояснение
Как это работает в документе «Расход материалов (Требование-накладная)»:
1) Общий счет и аналитика для всего документа
- Подходит, когда все материалы списываются одинаково (например, все на 20.01, статья затрат «Основное производство», одно подразделение и одна номенклатурная группа).
- В документе НЕ включайте режим «Счета затрат в списке (Материалы)».
- Тогда счет затрат и аналитика заполняются на отдельной вкладке/разделе «Счет затрат/Счета» (название зависит от интерфейса и версии), и применяются ко всем строкам табличной части.
2) Счет и аналитика по каждой строке
- Нужен, если в одном документе часть материалов идет, например, на 20.01 (производство), часть - на 25/26 (общепроизводственные/общехозяйственные), либо разные подразделения/статьи затрат.
- Включите флажок «Счета затрат в списке (Материалы)».
- После этого в табличной части появятся дополнительные колонки (счет затрат и аналитики), и вы сможете заполнить разные значения для каждой строки.
Практический пример:
- В одном требовании списываете: краску и комплектующие на выпуск продукции (20.01, номенклатурная группа «Изделие А») и перчатки для нужд цеха (25 или 26, статья «Хозяйственные расходы»). Чтобы не делать два документа, включаете «Счета затрат в списке» и заполняете счета/аналитику построчно.
Полезные замечания:
- Если вы не видите флажок или колонок со счетами затрат, проверьте персональные настройки отображения счетов в документах (в некоторых интерфейсах это включается отдельной настройкой показа счетов учета).
- При выборе разных счетов затрат может меняться набор доступной аналитики (например, для затратных счетов - статьи затрат, для прочих - другие справочники), поэтому удобнее заполнять там, где интерфейс сразу подсказывает корректные поля.