Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Если в программе "1С:Бухгалтерия 8" в документе "Расход материалов (Требование-накладные)" при оформлении операции передачи материалов в производство для передаваемого материала указано количество, то
Стоимость определяется автоматически по данным учета в соответствии с установленным в учетной политике способом оценки МПЗ
Правильно: в требовании-накладной обычно вводят номенклатуру, количество и счет учета, а стоимость в строках не задают вручную. При проведении программа рассчитывает сумму списания на основании учетных остатков и метода оценки МПЗ, установленного в учетной политике (например, по средней или по ФИФО - в зависимости от настроек).
Стоимость определяется автоматически по данным регистра "Цены номенклатуры"
Неправильно: регистр цен предназначен для хранения цен (например, продажных/закупочных) и не определяет фактическую себестоимость списания материалов в бухучете. Списание в производство должно отражаться по учетной стоимости запасов, а не по произвольной цене из прайс-листа.
Стоимость определяется автоматически по данным учета по текущей средней стоимости
Неправильно: расчет по средней возможен только если в учетной политике выбран именно этот способ оценки МПЗ. Если выбран другой метод (например, ФИФО), программа определит стоимость по правилам выбранного метода, а не «всегда по средней».
Допустимы варианты 1 и 2
Неправильно: вариант с «Ценами номенклатуры» не применяется для определения себестоимости списания в производство. Для проводок по списанию материалов ключевым является учетная политика и данные учета остатков/стоимости.
Допустимы варианты 2 и 3
Неправильно: цена из регистра цен не используется для себестоимости списания, а средняя стоимость применяется не всегда, а только при соответствующем методе оценки МПЗ в учетной политике.
Пояснение
Как это работает в «Расход материалов (Требование-накладная)»:
1) В документе вы задаете «что списываем» (материал/полуфабрикат), «сколько» (количество), «откуда/куда по учету» (счет учета, склад/подразделение/статья затрат - в зависимости от настроек). Сумму в строке обычно не вводят.
2) При проведении программа определяет стоимость списания по данным учета остатков и по правилам учетной политики по запасам:
- если выбран метод «по средней» - возьмет среднюю учетную стоимость;
- если выбран метод «ФИФО» - спишет стоимость по партиям в порядке поступления;
- в любом случае база - это фактические учетные данные (остатки и их стоимость), а не справочник цен.
Практический пример:
- На складе числится 100 кг материала с общей учетной стоимостью 50 000. Вы списываете 10 кг в производство. При методе «по средней» сумма списания будет рассчитана как 10% от учетной стоимости (с учетом правил расчета среднего в программе). При «ФИФО» сумма зависит от того, какими партиями и по какой стоимости материал поступал.
Типовые причины «не той суммы» при списании (что проверяют на практике):
- неверный счет учета материалов или не тот склад в документе;
- нет корректных остатков на дату списания (документы поступления введены позже, нарушена хронология);
- выбранный метод оценки МПЗ в учетной политике не соответствует ожиданиям;
- не выполнены регламентные операции периода (если в организации учет себестоимости требует закрытия месяца).
Полезная связка с автозаполнением «Ведомости в кассу»:
- Логика в 1С похожая: пользователь вводит ключевые параметры (шапку документа), а расчет/подбор делается автоматически по учетным данным.
- В «Ведомости в кассу» по кнопке «Заполнить» программа подбирает сотрудников и суммы на основании рассчитанной зарплаты и настроек выплат. Чтобы автозаполнение работало стабильно, обычно проверяют:
• выбран правильный месяц и вид выплаты;
• начисления за период рассчитаны и проведены;
• способ выплаты у сотрудника соответствует кассе (наличные) для «Ведомости в кассу»;
• нет уже оформленных выплат, которые закрыли задолженность;
• не включены отборы, из-за которых часть сотрудников не попадает в ведомость.
Итоговая памятка:
- В «Расход материалов» сумма появляется «из учета» при проведении по учетной политике.
- В «Ведомости в кассу» суммы появляются «из расчета зарплаты» при заполнении - при правильных параметрах и настройках выплат.