Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С (зарплатный блок) вы создаёте документ «Ведомость в кассу» и хотите, чтобы по кнопке «Заполнить» автоматически подтянулись сотрудники и суммы к выдаче наличными. Какие условия должны быть выполнены, чтобы автозаполнение сработало корректно?
Достаточно только рассчитать и провести начисления (зарплату/аванс) за нужный период - ведомость заполнится сама
Неправильно: проведённые начисления действительно формируют суммы «к выплате», но если у сотрудника настроена выплата через банк (а не через кассу) или в ведомости выбран не тот месяц/вид выплаты, строки могут не появиться при автозаполнении.
Достаточно только настроить у сотрудников способ выплаты «через кассу» - ведомость заполнится автоматически даже без начислений
Неправильно: настройка способа выплаты влияет на то, в какую ведомость попадёт сотрудник, но суммы к выдаче появляются только после расчёта и регистрации начислений (или иных документов-оснований выплаты). Без суммы «к выплате» заполнять нечего.
Можно сначала оформить выдачу денег кассовым документом (например, РКО), а «Ведомость в кассу» затем заполнить автоматически на его основании
Неправильно: «Ведомость в кассу» заполняется по данным задолженности к выплате и документам-основаниям, а кассовые документы фиксируют уже факт выдачи. Поэтому РКО не является «источником» автозаполнения ведомости.
Нужно только правильно заполнить шапку ведомости (месяц, вид выплаты, при необходимости основание/отбор) - этого достаточно для автозаполнения
Неправильно: корректная шапка важна, но без проведённых начислений и без соответствия способа выплаты типу ведомости (касса) автозаполнение не даст ожидаемого результата. Также автозаполнение может не сработать при дублях уже оформленных выплат.
Нужно одновременно: провести начисления/основания выплаты, убедиться что у сотрудников настроена выплата наличными (через кассу), в ведомости выбрать правильный месяц и вид выплаты (и при необходимости основание), а также исключить ситуацию, когда выплата за этот период уже оформлена другой ведомостью
Правильно: автозаполнение подбирает сотрудников и суммы только при наличии зарегистрированных сумм к выплате, при совпадении параметров ведомости с периодом и видом выплаты, при соответствии способа выплаты типу ведомости (касса) и при отсутствии дублей уже оформленных выплат за тот же период/основание.
Пояснение
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что сделать, чтобы оно заполнило сотрудников и суммы:
1) Подготовьте «что выплачивать»
- Перед ведомостью должны быть рассчитаны и проведены документы, которые формируют сумму к выдаче: зарплата за месяц, аванс, межрасчётные выплаты (в зависимости от ситуации). Если начисления не проведены, кнопка «Заполнить» часто приводит к пустой таблице.
2) Проверьте «как выплачивать»
- У сотрудников должен быть настроен способ выплаты наличными (через кассу). Если выбран способ через банк/зарплатный проект, сотрудник будет попадать в банковские ведомости, а в кассовую - не подтянется при автозаполнении.
3) Внимательно заполните шапку ведомости
- Месяц выплаты: он должен соответствовать начислению (типовая ошибка - указали другой месяц).
- Вид выплаты: зарплата, аванс, межрасчётная и т.п. Неверный вид выплаты может полностью «обнулить» заполнение.
- Основание/отбор (если используется): если вы выбрали выплату «по конкретному документу» или включили отбор, убедитесь, что он соответствует реальным начислениям.
4) Исключите дубли и «перекрывающие» выплаты
- Если за этот же месяц и вид выплаты уже проведена другая ведомость (или выплата оформлена иным документом), задолженность к выплате может быть закрыта, и повторно строки не подтянутся.
5) Если не попал конкретный сотрудник - быстрый чек-лист
- Есть ли у него сумма к выплате за выбранный период?
- Совпадает ли тип ведомости (касса) со способом выплаты сотрудника?
- Верно ли заполнены месяц и вид выплаты в ведомости?
- Не оформлялась ли уже выплата за этот период другой ведомостью?
- Нет ли ситуации, когда сумма к выплате стала нулевой (например, из-за удержаний или задолженности сотрудника перед организацией)?
Мини-пример:
- Провели «Начисление зарплаты и взносов» за декабрь.
- У сотрудников установлен способ выплаты «через кассу».
- Создали «Ведомость в кассу», указали месяц «декабрь», вид выплаты «зарплата».
- Нажали «Заполнить» - таблица заполнилась сотрудниками и суммами к выдаче.
Если таблица пустая, чаще всего причина в одном из трёх: нет проведённых начислений, не совпал месяц/вид выплаты, или у сотрудников стоит другой способ выплаты (например, банк).