Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Каким документом в «1С:Бухгалтерии 8» комиссионер оформляет продажу покупателю товаров, которые были приняты на комиссию (реализация от своего имени, но за счет комитента)?
Документ «Реализация (акт, накладная, УПД)» с видом операции для комиссионной торговли (например, «Товары, услуги, комиссия»).
Правильно: У комиссионера продажа комиссионного товара покупателю отражается как обычная реализация, но с комиссионным видом операции, чтобы программа корректно учла, что товар не является собственностью комиссионера. Такой документ фиксирует отгрузку покупателю и служит основанием для дальнейшего формирования отчета комитенту и расчетов по вознаграждению.
Документ «Отчет комитенту».
Неправильно: «Отчет комитенту» нужен, чтобы отчитаться перед комитентом о проданных товарах и начислить комиссионное вознаграждение, а не чтобы оформить продажу покупателю. Продажа покупателю должна быть отражена отдельным документом реализации, после чего уже формируют отчет комитенту.
Документ «Передача товаров комитенту».
Неправильно: Этот документ используют, когда товары возвращают комитенту (например, остатки не продали или решили вернуть по договору). Он не фиксирует факт продажи покупателю и не заменяет реализацию.
Документ «Поступление (акт, накладная, УПД)».
Неправильно: «Поступление» у комиссионера применяется на входе, когда товар принимают от комитента на комиссию и отражают его учет (как правило, на забалансовых счетах и в аналитике комиссионной схемы). Продажа покупателю оформляется документом реализации, а не поступления.
Документ «Отчет комиссионера (агента) о продажах».
Неправильно: Этот документ обычно используется на стороне комитента (принципала) для отражения продаж по отчету комиссионера/агента или в сценариях с маркетплейсами, когда комитент получает отчет посредника. Для комиссионера продажу покупателю он не заменяет: комиссионер фиксирует отгрузку документом «Реализация (акт, накладная, УПД)».
Пояснение
В комиссионной схеме важно разделять три разных события: (1) получение товара на комиссию, (2) продажа товара покупателю, (3) отчет и расчеты с комитентом.
1) Получение товара от комитента.
Комиссионер отражает прием комиссионных товаров отдельным документом поступления с комиссионной операцией. В учете комиссионера такие товары, как правило, учитываются отдельно (часто на забалансовом счете «Товары, принятые на комиссию») и не попадают в собственные запасы.
2) Продажа покупателю.
Факт продажи комиссионного товара покупателю комиссионер оформляет документом «Реализация (акт, накладная, УПД)» с видом операции, предназначенным для комиссии (например, «Товары, услуги, комиссия»). Именно этот документ отражает отгрузку покупателю и формирует базу для дальнейшего отчета и расчетов.
3) Отчет комитенту и вознаграждение.
После продаж комиссионер формирует «Отчет комитенту», где перечисляет реализованные позиции, суммы продаж, удержания/вознаграждение и суммы к перечислению комитенту. Этот документ не заменяет реализацию, а «закрывает» взаимоотношения с комитентом по уже состоявшимся продажам.
Практический пример:
- Комитент передал комиссионеру 10 единиц товара.
- Комиссионер продал 3 единицы покупателю - оформляет «Реализацию» с комиссионным видом операции.
- В конце недели/месяца комиссионер делает «Отчет комитенту» на проданные 3 единицы и рассчитывает комиссию (например, 10% от выручки), после чего перечисляет комитенту остаток.
Как не перепутать документы:
- «Передача товаров комитенту» - это возврат остатков комитенту, а не продажа покупателю.
- «Отчет комиссионера (агента) о продажах» чаще нужен комитенту, чтобы отразить продажи по отчету посредника, и не является документом продажи покупателю у комиссионера.
Проверка настройки в программе:
Обычно при создании «Реализации» выбирают нужный вид операции (комиссия), чтобы в табличной части появилась логика комиссионных товаров и корректные счета/аналитика по расчетам с комитентом.