Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Если в 1С нужно выдать сотрудникам зарплату (или аванс) наличными, и начисление уже выполнено, каким действием в документе «Ведомость в кассу» можно автоматически подтянуть список сотрудников и суммы «к выплате»?
В «Ведомости в кассу» указать «Вид выплаты» и «Месяц», затем нажать «Заполнить», чтобы табличная часть сформировалась автоматически.
Правильно: при корректно выбранных «Виде выплаты» и «Месяце» кнопка «Заполнить» подставляет сотрудников, у которых есть сумма к выдаче, и рассчитывает «К выплате» как остаток начисленной суммы за период с учетом удержаний и ранее оформленных выплат (если по этой сумме уже была ведомость, повторно она не попадет).
Открыть «Банковские выписки» и по ним сформировать «Ведомость в кассу», потому что данные о выплатах подтягиваются из банка.
Неправильно: банковские выписки отражают движение по расчетному счету и не являются источником автоматического заполнения кассовой ведомости по зарплате; ведомость заполняется по данным расчетов с сотрудниками.
Создать «Расходный кассовый ордер», а сотрудников и суммы программа заполнит в ордере автоматически без ведомости.
Неправильно: РКО оформляет факт выдачи наличных, но табличный список сотрудников и суммы к выплате стандартно формируются именно в «Ведомости в кассу»; РКО обычно создают на основании ведомости.
Заполнить ведомость по остатку денег в кассе: программа распределит имеющуюся сумму по сотрудникам.
Неправильно: остаток кассы не определяет, кому и сколько начислено к выплате. Автозаполнение ведомости связано с начислениями и взаиморасчетами с сотрудниками, а не с наличием денег в кассе.
Автозаполнение добавляет всех сотрудников из справочника, а суммы затем проставляются вручную.
Неправильно: при заполнении подбираются только те сотрудники, у кого есть рассчитанная сумма к выдаче за выбранный период и подходящий способ выплаты; сотрудники без суммы «к выплате» в ведомость обычно не попадают.
Пояснение
Расширенная подсказка: как правильно настроить и использовать автозаполнение «Ведомости в кассу»
1) Сначала создайте «базу» для выплаты
- Выполнение начисления обязательно: сначала рассчитывают аванс или зарплату за месяц. Если начисления нет или сумма не рассчиталась, ведомость может не заполниться.
2) Проверьте настройки выплаты у сотрудников
- Если у сотрудника установлен способ выплаты через банк (зарплатный проект/на счет), он может не попадать в кассовую ведомость. Для выдачи наличными должен быть выбран вариант выплаты, соответствующий кассе.
3) Заполните шапку документа «Ведомость в кассу»
- Организация.
- «Вид выплаты» (например, аванс или зарплата).
- «Месяц» (должен совпадать с периодом начисления, за который платите).
- При необходимости - касса.
4) Нажмите «Заполнить»
- Табличная часть сформируется автоматически: сотрудники и суммы «к выплате» подтянутся из данных расчетов с персоналом.
- «К выплате» обычно показывает остаток начисленной суммы за выбранный месяц, по которой ранее не была оформлена выплата (то есть уже выплаченное/попавшее в предыдущие ведомости повторно не подставится).
5) Если ведомость не заполняется или кого-то нет в списке - типовые проверки
- Не сделано начисление за нужный период или сумма аванса не рассчиталась (например, из-за неверного способа расчета аванса).
- Неверно выбран «Месяц» или «Вид выплаты».
- У сотрудника выбран другой способ/место выплаты (не через кассу).
- По сотруднику уже оформлена выплата за этот период или есть задолженность/удержания, которые уменьшают сумму до нуля.
6) Практический пример
- Начислили зарплату за ноябрь.
- Создали «Ведомость в кассу», выбрали «Вид выплаты: Зарплата», «Месяц: Ноябрь», затем нажали «Заполнить».
- Программа добавила сотрудников и суммы к выдаче с учетом удержаний и уже выплаченного аванса.
- Далее на основании ведомости оформляют выдачу наличных кассовым документом (по принятому в вашей организации порядку).