Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Бухгалтерия 8 правильно выполнить автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы программа сама подставила сотрудников и суммы к выдаче наличными?
Сделать автозаполнение нельзя: сотрудников и суммы в кассовой ведомости всегда вводят вручную.
Неправильно: в документе предусмотрена команда «Заполнить», которая автоматически формирует табличную часть данными «к выплате» за выбранный период.
Создать «Ведомость в кассу», заполнить организацию, кассу и параметр «Выплачивать» (зарплата/аванс), затем нажать «Заполнить» - табличная часть сформируется по рассчитанным суммам и настройкам выплаты сотрудников (наличными).
Правильно: табличная часть заполняется по кнопке «Заполнить», при этом в колонке «К выплате» подтягивается остаток начисленной суммы, а подбор сотрудников зависит от наличия рассчитанных сумм и от того, что у них настроена выплата наличными (через кассу).
Нужно сначала создать «Ведомость в банк», заполнить ее, а затем заменить тип ведомости на кассовую - тогда сотрудники и суммы появятся автоматически.
Неправильно: тип ведомости связан со способом выплаты (касса/банк/счета). Если у сотрудника задан иной способ выплаты, он может не подбираться в кассовую ведомость, поэтому «переделывать» ведомость другого вида - неверный сценарий.
Автозаполнение начнет работать только после специальных настроек или доработки конфигурации; без этого «Заполнить» не помогает.
Неправильно: автозаполнение - штатная функция. Пустое заполнение обычно связано с тем, что не сделан расчет (например, аванс не начислен), выбран неверный вид выплаты/период или у сотрудника указан способ выплаты, не соответствующий кассе.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Подготовьте данные к выплате
- «Заполнить» подбирает суммы из уже рассчитанных данных. Если вы делаете аванс, сначала его нужно рассчитать/оформить (в актуальной логике учета аванса учитывается НДФЛ, поэтому «просто создать ведомость» может не сработать).
2) Заполните шапку документа до нажатия «Заполнить»
- Организация.
- Касса (из которой выдаете наличные).
- «Выплачивать»: выберите правильный вариант (зарплата за месяц или аванс).
- Месяц/период (если есть в форме): должен соответствовать месяцу начисления, за который выплачиваете.
3) Выполните автозаполнение
- Нажмите «Заполнить». Обычно в таблицу попадут сотрудники, по которым есть сумма к выплате, а в колонке «К выплате» будет указан остаток начисленной суммы, на которую ранее не оформлялась ведомость.
4) Если ведомость не заполняется или сотрудник не попадает
Проверьте типовые причины:
- Сотруднику не начислен аванс/зарплата за выбранный период.
- В ведомости выбран не тот вид выплаты (например, ожидаете аванс, а выбрана зарплата за месяц).
- У сотрудника указан способ выплаты, не соответствующий кассе (например, «в банк/зарплатный проект»), поэтому он не подбирается в кассовую ведомость.
- Суммы уже включены в другую ведомость за тот же период/вид выплаты.
5) Практические примеры
- Зарплата наличными: начислите зарплату за месяц → создайте «Ведомость в кассу» → «Выплачивать = Зарплата» → «Заполнить».
- Аванс наличными: сначала рассчитайте аванс → создайте «Ведомость в кассу» → «Выплачивать = Аванс» → «Заполнить».
6) Полезная привычка
- Не начинайте с ручного ввода строк: если «Заполнить» дает пусто, почти всегда быстрее исправить параметры ведомости (вид выплаты/период) или настройки выплаты сотрудника, чем поддерживать ручные корректировки.