Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерии 8» нужно распечатать форму «Акт сверки взаимных расчетов» для согласования с контрагентом. Какой документ в программе формирует именно эту печатную форму?
Документ «Корректировка долга».
Неправильно: «Корректировка долга» предназначена для изменения взаиморасчетов (взаимозачет, перенос задолженности и т.п.) и формирует бухгалтерские проводки. В качестве печатной формы для него обычно используется «Акт взаимозачета», а не «Акт сверки взаимных расчетов».
Документ «Акт сверки расчетов с контрагентом».
Правильно: Этот документ специально предназначен для сверки взаиморасчетов с контрагентом за выбранный период и выводит печатную форму «Акт сверки взаимных расчетов». При этом сам документ, как правило, не формирует проводок - он служит для формирования и согласования отчета по расчетам.
Документ «Акт инвентаризации расчетов».
Неправильно: «Акт инвентаризации расчетов» используют для оформления результатов инвентаризации дебиторской/кредиторской задолженности, а не для сверки с конкретным контрагентом по операциям. Его печатные формы обычно относятся к инвентаризации (например, ИНВ-17 и приказ на инвентаризацию), а не к «Акту сверки взаимных расчетов».
Любым из перечисленных документов можно сформировать «Акт сверки взаимных расчетов».
Неправильно: Только специализированный документ сверки предназначен для печати акта сверки взаимных расчетов, остальные решают другие задачи и имеют иные печатные формы. Поэтому утверждение «всеми перечисленными» включает неверные варианты.
Ни один из перечисленных документов не формирует «Акт сверки взаимных расчетов».
Неправильно: В программе есть отдельный документ «Акт сверки расчетов с контрагентом», который как раз и предназначен для формирования печатной формы акта сверки. Следовательно, вариант «ни один» не может быть верным.
Пояснение
Печатная форма «Акт сверки взаимных расчетов» в 1С формируется документом «Акт сверки расчетов с контрагентом». Его задача - собрать взаиморасчеты с выбранным контрагентом за период, показать начальный остаток, обороты и конечный остаток, а затем распечатать акт для подписания/согласования.
Чем он отличается от похожих документов:
- «Акт сверки расчетов с контрагентом» обычно НЕ делает бухгалтерских проводок - это документ для контроля и подтверждения данных между сторонами.
- «Корректировка долга» наоборот изменяет взаиморасчеты и формирует проводки; печатают чаще «Акт взаимозачета» или иные формы, связанные с корректировкой.
- «Акт инвентаризации расчетов» нужен для внутренней инвентаризации задолженности и печатает формы инвентаризации (например, ИНВ-17), а не акт сверки.
Практический пример: если контрагент просит сверку за 1 квартал, создайте «Акт сверки расчетов с контрагентом», укажите организацию, контрагента и период, заполните данные (автоматически по документам учета), при необходимости согласуйте разногласия, затем нажмите «Печать» и выберите «Акт сверки взаимных расчетов».
Совет по проверке: если акт сверки показывает «не то», проверьте правильность договора/счета расчетов и наличие проведенных первичных документов в периоде (реализации, поступления, оплаты), потому что акт сверки формируется именно по данным учета.