Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Если при нажатии «Заполнить» в документе «Ведомость в кассу» сотрудник (или сумма) не подбирается из-за того, что выплата «привязана» к другому способу/месту выплаты, для чего в 1С обычно выполняют «перенастройку» выплаты и подбор в другую ведомость?
Чтобы «обнулить» проблему: списать задолженность по сотруднику и больше ее не выплачивать.
Неправильно: списание задолженности - это отдельный учетный сценарий и не относится к настройке автозаполнения ведомости. Если цель - выплатить деньги, то задолженность не списывают, а обеспечивают корректный подбор в нужную ведомость.
Чтобы перепривязать выплату к нужному месту/способу (например, перевести сотрудника на «наличные/через кассу»), после чего он начнет попадать в «Ведомость в кассу».
Неправильно: изменение способа/места выплаты - один из ключевых шагов, потому что кассовая ведомость подбирает сотрудников с выплатой через кассу. Но этого может быть недостаточно, если создана ведомость неподходящего типа или в ней неверно указаны параметры (вид выплаты, месяц, касса).
Чтобы «перенаправить» выплату в правильный документ: создать ведомость подходящего типа (в кассу или в банк) и заполнить ее по нужным параметрам.
Неправильно: создание правильной ведомости действительно важно, потому что разные ведомости подбирают разные категории выплат. Но если у сотрудника остается неподходящий способ/место выплаты (например, банк вместо кассы), то даже правильный документ может не подобрать сотрудника автоматически.
Верно все перечисленное: и списание долга, и перенастройка выплаты, и заполнение другой ведомости.
Неправильно: списание долга не является способом наладить автозаполнение ведомостей и не решает задачу выплаты. Для корректного подбора нужны действия, связанные со способом/местом выплаты и выбором правильной ведомости.
Верны варианты 2 и 3.
Правильно: чтобы сотрудник начал попадать в «Ведомость в кассу» при автозаполнении, обычно нужно (а) привести способ/место выплаты сотрудника к выплате через кассу и (б) заполнить ведомость подходящего типа с корректными параметрами (касса, «Выплачивать», месяц/дата). Списание долга к этому не относится.
Пояснение
Расширенная подсказка: как быстро восстановить автозаполнение «Ведомости в кассу».
1) Проверьте главный признак подбора - место/способ выплаты
- «Ведомость в кассу» подбирает тех, кто должен получать наличными (через кассу).
- Если в карточке сотрудника/настройках подразделения указан другой способ (например, перечисление в банк), сотрудник может не попасть в кассовую ведомость при «Заполнить».
2) Убедитесь, что создаете правильный документ для нужного типа выплаты
- Для наличных - «Ведомость в кассу», для перечисления - «Ведомость в банк/на счета».
- Неподходящий тип ведомости - частая причина, почему строки не подбираются.
3) Проверьте параметры в «шапке» ведомости перед «Заполнить»
- Касса (если их несколько - выбирайте ту, по которой выплачиваете).
- «Выплачивать» (аванс / зарплата за месяц / межрасчетные выплаты и т.п.).
- Месяц выплаты и дата документа.
4) Не забывайте про основу для выплаты
- Ведомость не рассчитывает начисления - она подбирает суммы к выплате по уже зарегистрированным начислениям/задолженности и с учетом ранее проведенных выплат.
- Если начисления не проведены или выплата уже закрыта другой ведомостью, «Заполнить» может ничего не подобрать.
5) Практический пример
- Сотрудник раньше получал на карту, теперь просит наличными.
Шаги: меняете способ выплаты на «наличные/через кассу», создаете «Ведомость в кассу» с нужной кассой и видом выплаты, нажимаете «Заполнить». Если сотрудник все равно не появляется - проверяете месяц выплаты/вид выплаты и наличие проведенных начислений.
6) Почему «списать долг» - не решение
- Списание используется, когда задолженность не планируют выплачивать (это другой учетный смысл).
- Для задачи «выплатить и чтобы ведомость заполнялась автоматически» корректный путь - настроить способ выплаты и выбрать правильную ведомость.