Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Если в документе списания с расчетного счета сумма платежа превышает сумму оплачиваемой поставки и не указан счет расчетов по авансам, то
Сумма превышения будет отнесена на счет расчетов по претензиям (если счет расчетов по претензиям указан в документе)
Неправильно: Счет претензий применяется для отражения расчетов по претензиям (штрафы, неустойки, расхождения), а не для автоматического учета переплаты как аванса. Переплата по оплате поставщику должна отражаться как аванс, и для этого требуется заполненный счет авансов.
Вся сумма платежа полностью будет отнесена на счет расчетов с контрагентом
Неправильно: Если платеж превышает сумму оплачиваемой поставки, излишек по смыслу является авансом поставщику, а не погашением уже существующего долга. Без указания счета авансов программа не может корректно разделить сумму на погашение долга и аванс.
Справедливы утверждения 1 и 2
Неправильно: Нельзя одновременно считать, что переплата уйдет на претензии и что вся сумма будет закрывать долг - это разные сценарии учета. В рассматриваемой ситуации ключевая проблема в другом: отсутствует обязательный счет авансов, из-за чего документ не проводится.
Программа выдаст сообщение об ошибке и не проведет документ
Правильно: Поле «Счет авансов» используется для отражения части платежа, которая не закрывает задолженность, а формирует аванс поставщику. Если сумма платежа больше суммы оплачиваемой поставки и счет авансов не указан, программа контролирует заполнение и блокирует проведение, сообщая об ошибке.
Ни одним из перечисленных
Неправильно: Поведение программы в этой ситуации регламентировано контролем заполнения реквизитов документа: без счета авансов нельзя корректно сформировать проводки по переплате. Поэтому срабатывает ошибка проведения, а не какой-то «другой» вариант.
Пояснение
В «Списании с расчетного счета» обычно указывают как минимум два счета: счет расчетов с поставщиком (для погашения долга) и счет расчетов по авансам (для переплаты/предоплаты). Когда вы оплачиваете конкретную поставку, часть суммы закрывает задолженность по поставке, а превышение автоматически должно стать авансом поставщику - но только если в документе задан «Счет авансов».
Если счет авансов не заполнен, программа не может корректно сформировать проводки по излишку: нельзя отнести переплату ни на обычные расчеты по долгу, ни на претензии «по умолчанию». Поэтому при проведении появляется сообщение об ошибке (по смыслу: не заполнен счет учета/счет расчетов по авансам), и документ не проводится.
Практический пример: поставка на 100 000, платеж на 120 000. Правильная логика учета - 100 000 закрыть задолженность по поставке, 20 000 отразить как аванс. Чтобы это сработало, заполните «Счет авансов» (часто он подставляется автоматически из настроек/регистра счетов расчетов с контрагентами) или укажите его вручную. После этого документ проведется, а переплата будет учтена как аванс и корректно попадет в взаиморасчеты.