Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В записях регистра "Счета учета расчетов с контрагентами" значение поля "Организации"
Может быть не определено, тогда установленные правила учета будут распространяться на все организации предприятия
Правильно: В настройках регистра действует принцип «не заполнено = без учета этого параметра», то есть значение «Организация» становится универсальным. Такая запись используется как общая настройка и применяется для любых организаций, если не найдено более точного (приоритетного) правила.
Должно быть обязательно определено
Неправильно: Регистр допускает записи с частично заполненными параметрами, чтобы задавать общие правила. Если требовать обязательного заполнения организации, нельзя было бы настроить «счета по умолчанию» сразу для всех организаций одним правилом.
Может быть не определено, тогда установленные правила учета будут действовать для тех документов, в которых не заполнен реквизит "Организация"
Неправильно: Пустое значение в настройке означает «подходит любое значение параметра», а не «только когда параметр пустой в документе». Кроме того, в большинстве типовых документов реквизит «Организация» присутствует и заполняется, поэтому такая трактовка противоречит логике подстановки счетов по умолчанию.
Может быть не определено, тогда установленные правила учета будут действовать только для тех документов, где отсутствует реквизит "Организация"
Неправильно: Записи регистра подбираются по значениям параметров (организация, контрагент, договор, вид расчетов, валюта и т. п.) с учетом того, что незаполненный параметр в записи считается «любым». Наличие или отсутствие реквизита «Организация» в конкретной форме документа не является условием применения правила.
Пояснение
Регистр «Счета учета расчетов с контрагентами» хранит правила автозаполнения счетов расчетов (например, 60/62/76 и т. п.) в документах. Эти правила задаются по комбинации параметров: организация, контрагент (или группа), договор, вид расчетов, валюта и др. Важный принцип: если какой-то параметр в строке регистра НЕ заполнен, то он считается «не ограничивающим» (то есть правило подходит для любого значения этого параметра).
Как работает приоритет (от частного к общему):
- Сначала программа ищет максимально точную настройку (например: Организация = ООО «Альфа», Контрагент = «Поставщик X», Договор = «Основной», Вид расчетов = рубли).
- Если такой записи нет, поиск «ослабляет» условия и может выбрать более общую запись (например: Организация = ООО «Альфа», Контрагент пусто, Договор пусто).
- Если и ее нет, подойдет совсем общая настройка, где Организация пусто (то есть «для всех организаций»).
Практический пример:
1) Вы ведете учет по двум организациям в одной базе и хотите, чтобы счета по умолчанию были одинаковыми для обеих. Тогда создаете одну запись, где «Организация» не заполнена - и она будет применяться для обеих организаций.
2) Если для одной организации нужны другие счета (например, расчеты с покупателями вести на 62.02 вместо 62.01), добавляете отдельную запись с заполненной организацией. Она будет иметь более высокий приоритет и перекроет общую запись.
Совет: при проблемах с автоподстановкой счетов проверяйте, нет ли конкурирующих записей в регистре (общих и частных) и соответствует ли документ тем параметрам (контрагент, договор, вид расчетов), по которым настроено более приоритетное правило.