5. Расчеты с поставщиками и покупателями
#15

Готовишься к экзамену?

Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.

Перейти в бота

Если в План счетов пользователем введены собственные счета (субсчета) учета расчетов с контрагентами, то

Их можно добавить в список "Счета учета расчетов с контрагентами" и они будут автоматически подставляться в документы
Правильно: В 1С механизм автоподстановки берет счета из регистра (списка) «Счета учета расчетов с контрагентами», и туда можно выбирать любые счета из Плана счетов, включая созданные пользователем. Если правило заполнено, документы будут подставлять указанные счета так же, как и предопределенные, при соблюдении корректной аналитики счета (субконто).
Их можно добавить в список "Счета учета расчетов с контрагентами", но они не будут автоматически подставляться в документы
Неправильно: Как раз назначение списка «Счета учета расчетов с контрагентами» - автоматическое заполнение счетов взаиморасчетов в документах. Если пользовательский счет выбран в этом списке и подходит по условиям (организация/контрагент/договор/валюта), он будет подставляться автоматически.
По авансам (выданным и полученным), по таре, по претензиям, по кредитам и займам
Неправильно: Перечень видов расчетов не является правилом «допуска/недопуска» пользовательских счетов в настройке взаиморасчетов. Важнее другое: чтобы счет был счетом расчетов и имел нужные субконто, тогда его можно назначать и он будет подставляться в соответствующие документы.
По авансам (выданным и полученным), по кредитам и займам
Неправильно: Пользовательские субсчета взаиморасчетов можно применять и для обычных расчетов с поставщиками/покупателями, если они корректно заведены в Плане счетов и выбраны в настройке счетов расчетов. Ограничение «только авансы или займы» не соответствует логике работы автоподстановки счетов в 1С.
Их нельзя добавить в список "Счета учета расчетов с контрагентами"
Неправильно: В 1С нет требования использовать исключительно предопределенные счета: пользовательские счета из Плана счетов также доступны для выбора в настройках учета. Если счет существует в плане счетов и подходит по аналитике, его можно включить в список и использовать наравне со стандартными.

Пояснение

В «1С:Бухгалтерии 8» автозаполнение счетов взаиморасчетов основано на настройке (регистре сведений) «Счета учета расчетов с контрагентами». Это список правил, по которым программа подставляет счета в документы поступления, реализации, оплат, зачетов авансов и т.п. Ключевой момент: в этом списке можно выбирать любые счета из Плана счетов - не только стандартные (предопределенные), но и созданные пользователем субсчета. Поэтому пользовательские счета можно назначить и добиться автоматической подстановки. Что важно проверить, чтобы все работало корректно: 1) Аналитика счета (субконто). Для счетов расчетов обычно требуется аналитика по контрагенту и договору (а иногда и по документам расчетов - зависит от настроек детализации). Если на новом субсчете аналитика «не как у типового», документ может не дать выбрать счет или проведение завершится ошибкой. 2) Условия правила автоподстановки. Счета в списке задаются не «вообще», а с привязкой к организации и часто к контрагенту/договору (либо группе контрагентов), а также с учетом вида расчетов и валюты. Если правило слишком общее или наоборот слишком узкое, подстановка может идти не туда, куда ожидали. 3) Приоритет подстановки. Обычно действует принцип «от более конкретного к более общему»: правило по договору/контрагенту перекрывает правило по группе, а правило по группе - настройки по умолчанию. Поэтому, если счет не подставился, стоит проверить, нет ли более приоритетной записи. Пример: - Вы создали субсчет 62.09 для отдельных покупателей (например, «розничные сети»). - В «Счета учета расчетов с контрагентами» добавили правило для группы контрагентов «Сети»: счет расчетов 62.09, счет авансов 62.02. - После этого при создании «Реализации товаров и услуг» для контрагента из группы «Сети» счета расчетов и авансов будут подставляться автоматически. Итог: если в Плане счетов заведены пользовательские счета взаиморасчетов, их можно включить в «Счета учета расчетов с контрагентами», и они будут автоматически подставляться в документы при корректных настройках и аналитике.