Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при выплате зарплаты через кассу где фиксируются и автоматически подбираются суммы к выдаче сотрудникам (а также связанные показатели, например удержания), когда вы формируете «Ведомость в кассу» и нажимаете «Заполнить»?
В самом документе «Ведомость в кассу»: суммы подбираются автоматически по документам-основаниям начисления и данным взаиморасчетов при заполнении ведомости.
Правильно: «Ведомость в кассу» заполняется по зарегистрированным начислениям и задолженности к выплате, с учетом параметров шапки (вид выплаты и месяц выплаты) и настроек выплаты сотрудников. После нажатия «Заполнить» программа подбирает сотрудников и суммы к выдаче на основании данных учета расчетов с персоналом.
Только регламентной процедурой (например, при «Закрытии месяца»): до выполнения регламентных операций суммы в ведомости не определяются.
Неправильно: ведомость на выплату формируется и заполняется по данным начислений без ожидания регламентных операций месяца. Закрытие месяца не является обязательным условием для подбора сумм к выплате в ведомости.
В расходном кассовом документе (например, «Выдача наличных/РКО»): именно он рассчитывает, сколько нужно выдать каждому сотруднику.
Неправильно: кассовый расходный документ оформляет факт выдачи денег и обычно создается на основании ведомости. Он не предназначен для расчета и подбора сумм по сотрудникам - эти суммы формируются в ведомости при ее заполнении.
В платежном документе на перечисление средств (например, «Платежное поручение исходящее»): он определяет суммы к выплате и переносит их в кассовую ведомость.
Неправильно: платежные документы относятся к расчетам через банк и не формируют подбор сумм для кассовой выплаты. Для выплаты наличными суммы к выдаче подбираются непосредственно в кассовой ведомости при корректных настройках и наличии начислений.
Пояснение
Развернутая подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу»:
1) Проверьте, что есть основание для выплаты
- Ведомость заполняется только если в системе зарегистрированы суммы к выплате: начислена зарплата за месяц, начисление за первую половину месяца (аванс) или другие начисления, которые должны быть выплачены.
2) В шапке ведомости обязательно задайте параметры, влияющие на подбор
- «Выплачивать»: выберите правильный характер выплаты (например, «Аванс» для аванса, «Зарплата за месяц» для окончательного расчета, отдельные виды для межрасчетных выплат).
- «Месяц выплаты»: укажите период, за который выплачиваются суммы. Ошибка в месяце - одна из самых частых причин пустого заполнения.
- При необходимости заполните организацию и отборы, которые используются у вас в учете (подразделение и т.п.).
3) Проверьте способ выплаты у сотрудников
- Для «Ведомости в кассу» у сотрудников должен быть настроен способ выплаты наличными. Если у сотрудника установлен способ выплаты через банк, он не подберется в кассовую ведомость при автозаполнении.
4) Нажмите «Заполнить» и проверьте расшифровки
- После заполнения в табличной части появятся сотрудники и суммы «К выплате».
- Ведомость подбирает суммы с учетом ранее выплаченного (например, если был аванс) и удержаний, которые учитываются в расчетах.
- Если сотрудник не попал в ведомость или сумма не совпала с ожиданиями, обычно причина в одном из пунктов: неверный вид выплаты, неверный месяц выплаты, несоответствие способа выплаты типу ведомости, отсутствие проведенного начисления или наличие других выплат, которые «перетягивают» задолженность.
Мини-пример:
- Нужно выдать аванс наличными.
- Создайте «Ведомость в кассу», установите «Выплачивать = Аванс», выберите корректный «Месяц выплаты», нажмите «Заполнить».
- Если часть сотрудников не появилась, проверьте: у них должен быть способ выплаты наличными, а начисление аванса должно быть зарегистрировано.
Полезная практика:
- Если выплаты разного характера (например, аванс и отдельная межрасчетная выплата), чаще всего корректнее оформлять их разными ведомостями, чтобы автоподбор был предсказуемым и суммы не «смешивались» в одном документе.