Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в «1С:Бухгалтерии 8» формируется кассовая книга, если организация ведёт наличные операции и в рублях, и в иностранной валюте?
Для каждой валюты (включая рубли) печатается своя отдельная кассовая книга.
Неправильно: В программе кассовая книга формируется не «по каждой валюте отдельно», а как единый отчет по кассовым ордерам с учетом валютных операций. Если валют несколько, в одном отчете остатки и итоги показываются развернуто по каждой валюте, а не отдельными книгами.
Формируются две книги: одна только по рублям, вторая - по валюте, но во второй все суммы показываются только в рублях (без валютного выражения).
Неправильно: Для валютной кассы важно видеть суммы и в валюте, и в рублевом эквиваленте, иначе невозможно корректно контролировать остатки в конкретной валюте. В отчетности по кассе в 1С валютные данные, как правило, не «схлопываются» только в рубли - показывается развернутая информация по валютам.
Формируются две книги: рублевая и валютная, при этом валютная содержит и суммы в каждой валюте, и рублевый эквивалент.
Неправильно: Такой вариант звучит логично, но в «1С:Бухгалтерии 8» кассовая книга строится единым отчетом для рублевых и валютных кассовых ордеров. Разделение на две отдельные книги как обязательное правило для печати кассовой книги в программе не используется.
Формируется одна общая кассовая книга для рублевых и валютных операций; суммы отображаются по каждой валюте (в валютном выражении) и в рублях, а остатки - развернуто по валютам.
Правильно: В «1С:Бухгалтерии 8» кассовая книга строится единой для рублевых и валютных кассовых ордеров, а при наличии валютной кассы остатки на начало и конец показываются развернуто по каждой валюте. Кроме движений по ордерам, в кассовую книгу могут попадать записи, связанные с переоценкой наличной валюты, поэтому отображение в валюте и в рублях принципиально.
Формируется одна кассовая книга, но все валютные операции в ней отражаются только в рублевом эквиваленте.
Неправильно: Для валютной кассы требуется контроль именно валютных остатков (например, сколько EUR осталось физически), поэтому отражение только в рублях не решает задачу учета наличной валюты. В 1С при ведении валютной кассы отчет показывает данные развернуто по валютам и дополняет их рублевой оценкой.
Пояснение
В «1С:Бухгалтерии 8» кассовая книга (форма КО-4) формируется как единый отчет по кассовым документам организации, даже если касса ведется одновременно в рублях и в иностранной валюте.
Что это означает на практике:
1) В книгу попадают и рублевые ПКО/РКО, и валютные ПКО/РКО. Вам не нужно печатать отдельные «книги по валютам» - отчет один.
2) Если есть операции в валюте, в кассовой книге суммы и остатки показываются развернуто по каждой валюте. Обычно это выглядит так: отдельно видны остатки в конкретной валюте (например, 500 USD) и рядом - рублевая оценка по курсу.
3) В кассовую книгу могут добавляться строки, связанные с переоценкой наличной валюты (когда меняется рублевая оценка валютного остатка при изменении курса). Это важно, потому что рублевый эквивалент остатка в кассе может измениться даже без фактического движения валюты.
Пример:
- 10.12 внесли в кассу 1 000 USD (валютный ПКО).
- 11.12 часть выдали - 200 USD (валютный РКО).
- На конец дня остаток: 800 USD, и рядом отображается рублевый эквивалент остатка по действующему курсу.
- При изменении курса в последующие даты в кассовой книге может быть отражена переоценка, чтобы рублевая оценка 800 USD стала актуальной.
Итог: при рублевой и валютной кассе в 1С печатается единая кассовая книга, где валютные суммы видны в валюте и в рублях, а остатки раскрываются по каждой валюте.