Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:Бухгалтерия 8 где выполняется автоматическое заполнение табличной части документа «Ведомость в кассу» (списка сотрудников и сумм к выдаче наличными)?
В документе «Выдача наличных» при его оформлении
Неправильно: «Выдача наличных» обычно используют для операций, связанных с получением/выдачей наличных по кассе (например, получение денег с расчетного счета и т. п.), а не для автоматического подбора сотрудников и расчета сумм к выплате зарплаты. Список работников и суммы к выплате формируются именно в «Ведомости в кассу».
В документе «Поступление наличных» при его оформлении
Неправильно: «Поступление наличных» предназначено для отражения прихода денег в кассу (выручка, возвраты, взносы и т. д.) и не заполняет ведомость на выплату зарплаты. Автозаполнение сотрудников и сумм выполняется в документе ведомости.
Непосредственно в документе «Ведомость в кассу» с помощью команды «Заполнить» (по данным о суммах к выплате)
Правильно: автоматическое заполнение выполняется в самой «Ведомости в кассу» - по команде «Заполнить» программа подбирает сотрудников и суммы к выдаче на основании данных учета зарплаты (начислений/задолженности к выплате) и настроенного способа выплаты у сотрудников (наличными).
Можно заполнить одинаково корректно любым из перечисленных способов
Неправильно: перечисленные кассовые документы отражают разные кассовые операции и не предназначены для автоматического формирования списка сотрудников к выплате. Автозаполнение ведомости выполняется в документе «Ведомость в кассу», а не «любым способом».
Пояснение
«Ведомость в кассу» - это документ для оформления выплаты зарплаты (или аванса/отпускных и т. п.) наличными. Автоматическое заполнение делается внутри документа ведомости и зависит от того, есть ли у сотрудников суммы «к выплате».
Как обычно заполняют ведомость автоматически (практический сценарий):
1) Сначала отражают начисление зарплаты за нужный месяц (чтобы появилась сумма к выплате сотрудникам).
2) Открывают раздел зарплаты/выплат и создают документ «Ведомость в кассу».
3) В шапке указывают организацию, дату, месяц начисления (за который платят), вид выплаты (например, «Зарплата» или «Аванс»), при необходимости - кассу.
4) Нажимают «Заполнить» (иногда также доступен «Подбор») - программа подтягивает сотрудников и суммы, которые числятся к выплате.
Что важно учитывать, чтобы заполнилось корректно:
- Способ выплаты у сотрудника должен соответствовать ведомости: если сотруднику задана выплата через банк, он может не попасть в «Ведомость в кассу».
- Ведомость заполняется по задолженности/суммам к выплате: если начисления не сделаны или задолженность закрыта, табличная часть может остаться пустой.
- Следите за реквизитами «Месяц» и «Вид выплаты»: при несовпадении периода начисления и типа выплаты программа может не подобрать нужные суммы.
Мини-пример:
Если зарплата начислена за декабрь, а выплатить нужно наличными 10 января, в ведомости выбирают «Вид выплаты: Зарплата», «Месяц: декабрь», дату ведомости - 10 января, затем нажимают «Заполнить». В список попадут сотрудники с остатком к выплате за декабрь. Далее на основании ведомости оформляют кассовые документы/отметки о выплате (в зависимости от настроек учета), фиксируя факт выдачи денег.