Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
После того как вы автоматически заполнили документ «Ведомость в кассу» для выплаты зарплаты наличными, в каком документе 1С:Бухгалтерия 8 обычно формируют и печатают «Расходный кассовый ордер (КО-2)»?
В самой «Ведомости в кассу»: распечатка КО-2 выполняется прямо из ведомости и отдельные кассовые документы не нужны.
Неправильно: ведомость предназначена для подбора сотрудников и сумм к выплате, а кассовая первичка по выдаче наличных (КО-2) обычно печатается из кассового документа, который отражает расход денег из кассы.
В документе «Выдача наличных»: из него печатается форма «Расходный кассовый ордер (КО-2)».
Правильно: выдача наличных из кассы отражается кассовым документом «Выдача наличных», и печать КО-2 запускают из его формы через команду печати.
В документе «Поступление наличных», так как он отвечает за любые операции с кассой, включая выдачу по ведомости.
Неправильно: «Поступление наличных» фиксирует приход денег в кассу, а КО-2 относится к расходу (выдаче), поэтому логика и печать расходного ордера находятся не там.
В документе «Авансовый отчет», потому что он автоматически подхватывает суммы из ведомости и формирует кассовые ордера.
Неправильно: авансовый отчет применяется для расчетов с подотчетными лицами и не является основным документом для оформления выплаты зарплаты по ведомости и печати КО-2.
В любом документе из раздела зарплаты (например, «Начисление зарплаты»): КО-2 печатается из документов расчета.
Неправильно: документы расчета зарплаты формируют начисления, а оформление выдачи наличных и печать кассовой формы КО-2 относятся к кассовым документам.
Пояснение
Практический сценарий выплаты зарплаты наличными (чтобы и ведомость заполнилась автоматически, и кассовая печать была корректной):
1) Подготовьте данные к выплате
- Убедитесь, что зарплата/аванс рассчитаны и документы начисления проведены. Если сумм к выплате нет, «Ведомость в кассу» заполнится пустой.
2) Создайте и заполните «Ведомость в кассу»
- В ведомости проверьте ключевые поля: вид выплаты (зарплата за месяц, аванс, межрасчет), месяц (период) выплаты, организацию/подразделение (если используются), кассу и дату.
- Нажмите «Заполнить» - программа подберет сотрудников и суммы к выплате по данным расчета и задолженности.
- Если нужно добавить отдельного сотрудника вручную, обычно используют «Подобрать».
3) Если кто-то не попадает в ведомость при автозаполнении
- Проверьте настройки выплаты сотрудника: ведомость «в кассу» подбирает тех, кому настроена выплата наличными через кассу (а не через банк/зарплатный проект).
- Уточните, совпадает ли вид выплаты и месяц (период) выплаты с тем, что реально рассчитано.
- Проверьте, что по сотруднику действительно есть сумма к выплате (не ноль, не закрыта ранее, нет ограничений/ошибок статуса и т.п.).
4) Оформите выдачу наличных и распечатайте КО-2
- После того как ведомость сформирована, для отражения расхода денег из кассы используют документ «Выдача наличных».
- В форме «Выдача наличных» выберите печать «Расходный кассовый ордер (КО-2)».
Подсказка по смыслу: ведомость отвечает за то, «кому и сколько» (табличная часть с сотрудниками и суммами), а «Выдача наличных» - за факт движения наличных по кассе и кассовую первичку (КО-2).