Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Перед выплатой зарплаты наличными по документу «Ведомость в кассу» вы сняли деньги с расчетного счета и оформляете в «1С:Бухгалтерии 8» документ «Поступление наличных» с операцией «Получение наличных в банке». Можно ли в таком документе разнести одну сумму поступления на несколько банковских счетов или на несколько статей движения денежных средств?
Да, можно распределить сумму поступления по нескольким банковским счетам в одном документе
Неправильно: в документе «Поступление наличных» с операцией «Получение наличных в банке» указывается один расчетный счет списания, и интерфейс документа не предусматривает разнесение одной суммы по нескольким счетам в рамках одного документа.
Нет, в этом виде операции фиксируется одно поступление одной суммой без разбиения
Правильно: для операции «Получение наличных в банке» документ оформляется как одно поступление наличных на конкретную кассу и одной суммой; функциональности «разбить платеж/разнести сумму» в форме этого вида операции обычно нет.
Да, можно разделить одну сумму по нескольким статьям движения денежных средств прямо в документе
Неправильно: для данного вида операции выбирается одна статья движения денежных средств, а разбиение суммы по нескольким статьям в одном документе не поддерживается; если нужны разные статьи, оформляют несколько документов (или используют другие механизмы учета по правилам организации).
Да, можно одновременно распределить сумму и по нескольким банковским счетам, и по нескольким статьям ДДС
Неправильно: документ «Поступление наличных» с операцией «Получение наличных в банке» не предназначен для многосоставного разнесения одной суммы; в нем фиксируется единая операция получения наличных по конкретному счету и одной статье.
Пояснение
Как это связано с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу» и что делать на практике:
1) Сначала формируется ведомость и выполняется автозаполнение
- В документе «Ведомость в кассу» задайте организацию, месяц/период и вид выплаты.
- Нажмите «Заполнить»: программа подберет сотрудников и суммы к выплате по данным учета (важно, чтобы у сотрудников был подходящий способ выплаты - наличными/через кассу, и чтобы начисления за нужный период были отражены).
2) Затем нужно обеспечить кассу наличными
Если денег в кассе недостаточно для суммы по ведомости, обычно выполняют снятие наличных в банке (по чеку) и отражают поступление в кассу документом «Поступление наличных» с операцией «Получение наличных в банке».
3) Почему в документе «Получение наличных в банке» нет разбиения суммы
Этот документ фиксирует простую связку: один банковский счет → одна касса → одна сумма (и, как правило, одна статья ДДС). Поэтому:
- нельзя в одном документе “размазать” сумму по нескольким расчетным счетам;
- нельзя разнести сумму на несколько статей движения денежных средств.
4) Что делать, если нужен «разнос»
- Если наличные снимаются с разных расчетных счетов - оформляйте отдельный документ на каждый счет.
- Если по управленческой методике нужно разнести на разные статьи ДДС - чаще всего делают отдельные документы по каждой статье (либо применяют другой принятый в компании способ детализации, но не через разбиение внутри этого конкретного вида операции).
5) Мини-пример связанного процесса
- По ведомости к выплате 500 000.
- В кассе есть 120 000.
- Снимаете 380 000 в банке и оформляете «Поступление наличных» (Получение наличных в банке) одной суммой.
- После этого выполняете выплату по «Ведомости в кассу» (оформляя фактическую выдачу наличных по ведомости предусмотренным способом).
Итоговая логика: «Заполнить» в ведомости помогает правильно собрать суммы к выдаче, а «Получение наличных в банке» - это отдельная простая операция пополнения кассы одной суммой, без встроенного разбиения.