Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какими способами в 1С можно автоматически сформировать строки (сотрудников и суммы) в документе «Ведомость в кассу» при выплате зарплаты наличными?
Нажать «Заполнить» в документе «Ведомость в кассу» - программа подставит сотрудников и суммы к выплате по выбранным параметрам (период, вид выплаты, касса).
Неправильно: это один из основных способов автозаполнения, но не единственный - в типовом интерфейсе ведомость также можно сформировать через механизм «Подбор» (например, когда нужен выборочный список или кто-то не попал при обычном заполнении).
Использовать «Подбор» - выбрать нужных сотрудников и подтянуть их в ведомость с суммами к выплате.
Неправильно: «Подбор» действительно помогает сформировать табличную часть, но он не заменяет стандартное автозаполнение - обычно ведомость также заполняют командой «Заполнить» по данным учета зарплаты и взаиморасчетов.
Ведомость заполняется сама по расписанию (например, ежедневно) без открытия документа и без команд пользователя.
Неправильно: типовой порядок работы - ведомость заполняют непосредственно в документе по команде пользователя («Заполнить» или «Подбор»). Настройки расписания могут встречаться у других объектов/процессов, но для стандартного заполнения «Ведомости в кассу» это не является базовым механизмом.
Автозаполнение делается из журнала «Кассовые документы», без открытия формы ведомости.
Неправильно: «Ведомость в кассу» относится к выплатам сотрудникам и заполняется в своем документе/журнале ведомостей. Журнал «Кассовые документы» предназначен для кассовых операций (приход/расход), а не для формирования списка сотрудников и сумм к выплате в ведомости.
Верны два способа: заполнить ведомость командой «Заполнить» и при необходимости сформировать/дополнить табличную часть через «Подбор».
Правильно: в типовых конфигурациях 1С табличную часть «Ведомости в кассу» обычно формируют по кнопке «Заполнить», а в ситуациях, когда нужен выборочный список или сотрудник не попал в ведомость из-за настроек выплаты/параметров документа, используют «Подбор» для добавления или уточнения состава получателей.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Начните с шапки документа - от нее зависит, что именно подтянется
- Укажите организацию и кассу.
- В поле «Выплачивать» выберите тип выплаты (аванс / зарплата за месяц / межрасчетные выплаты - как предусмотрено в вашей базе).
- Укажите месяц (период) выплаты и дату документа.
2) Используйте «Заполнить» как основной сценарий
- После заполнения шапки нажмите «Заполнить» - ведомость подберет сотрудников и суммы по данным учета зарплаты/взаиморасчетов.
- Если касс несколько, важно выбрать правильную кассу: ведомость может заполняться только теми сотрудниками, у кого выплата назначена через эту кассу.
3) Когда и зачем нужен «Подбор»
- Если ведомость должна включать не всех, а только конкретных сотрудников.
- Если после «Заполнить» кто-то не попал в список (часто причина - сотруднику назначен другой способ выплаты: «в банк/на счета», либо выбран неверный вид выплаты или месяц).
- Если нужно быстро добавить единичного сотрудника в уже заполненную ведомость.
4) Быстрый чек-лист причин «пустой» или «неполной» ведомости
- Выбран не тот вид ведомости относительно способа выплаты сотрудника (наличные vs банк/счета).
- В шапке указан неверный месяц/вид выплаты.
- Не выбрана касса или выбрана другая касса.
- По сотруднику реально нет суммы к выплате за выбранный период (остаток к выплате равен 0).
Мини-пример:
- Нужно выплатить зарплату наличными за декабрь.
а) Создайте «Ведомость в кассу», выберите кассу.
б) «Выплачивать: зарплата за месяц», «Месяц: декабрь».
в) Нажмите «Заполнить».
г) Если одного сотрудника нет - добавьте через «Подбор» и проверьте, не назначена ли ему выплата через банк.
Идея: «Заполнить» - массовое автозаполнение по данным учета, «Подбор» - управляемое добавление/корректировка состава получателей, когда нужно точечно настроить ведомость.