Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:Бухгалтерия 8 отчет «Отчет о движении денежных средств» (форма №4) заполняется автоматически по операциям банка и кассы. С чем в программе сопоставлены строки (показатели) этого отчета?
С реквизитом «Вид движения денежных средств», который задают в карточке статьи из справочника «Статьи движения денежных средств»
Правильно: именно «Вид движения денежных средств» в статье ДДС определяет, в какую строку формы №4 попадет соответствующее поступление или списание. Поэтому для корректного ОДДС важно, чтобы у каждой используемой статьи ДДС был заполнен вид движения и чтобы статья проставлялась в кассовых/банковских документах.
С названиями субконто типа «Статьи движения денежных средств»
Неправильно: субконто «Статьи движения денежных средств» - это аналитика учета, но строки ОДДС не берутся из «наименований субконто». В отчет попадает классификация по «виду движения» статьи, а не по тому, как называется аналитика.
С наименованиями элементов справочника «Статьи движения денежных средств» (как написали статью - так и будет строка отчета)
Неправильно: наименование статьи удобно для пользователя и может участвовать в расшифровках, но соответствие строкам формы задается не названием, а реквизитом «Вид движения». Две статьи с разными названиями могут относиться к одной и той же строке ОДДС, если у них одинаковый вид движения.
С названиями кассовых и банковских документов (поступления/списания), по которым были движения денег
Неправильно: документы фиксируют факт движения денег, но строка ОДДС определяется аналитикой «Статья ДДС» и ее «Видом движения». Один и тот же тип документа (например, списание) может попадать в разные строки ОДДС в зависимости от выбранной статьи.
Пояснение
Расширенная подсказка (как обеспечить корректное автозаполнение ОДДС и как это связано с автозаполнением кассовых документов, включая «Ведомость в кассу»):
1) Включите учет по статьям ДДС
Чтобы в документах банка и кассы появилось поле «Статья движения денежных средств» и чтобы ОДДС мог заполняться автоматически, включите соответствующую функциональность в настройках (обычно через «Главное/Функциональность» или «Администрирование/Параметры учета» - в зависимости от интерфейса и версии).
2) Настройте справочник «Статьи движения денежных средств»
У каждой статьи есть ключевой реквизит - «Вид движения денежных средств». Именно он сопоставляется со строками формы №4. Примеры логики:
• «Выплата заработной платы» → вид движения «Оплата труда»;
• «Оплата поставщику» → вид движения, связанный с оплатой товаров/работ/услуг;
• «Налоги» → соответствующие виды движения по налогам.
3) Следите, чтобы статья ДДС проставлялась в документах движения денег
ОДДС собирается по фактическим движениям денежных средств (касса/банк), поэтому важно, чтобы в документах поступления/списания была указана статья ДДС.
Практика: для многих статей можно настроить автоматическую подстановку по виду операции (параметр типа «Использовать по умолчанию в операциях»). Тогда при создании кассового/банковского документа статья будет заполняться автоматически, и ОДДС сформируется без “пустых” строк.
4) Где здесь «Ведомость в кассу»
Выплата зарплаты наличными обычно начинается с документа «Ведомость в кассу» (зарплатный блок). Далее фактическое движение денег по кассе оформляется кассовой операцией на выдачу наличных. Если статья ДДС настроена на автоподстановку для операций, связанных с выплатой зарплаты, то в кассовом документе она будет заполнена автоматически (например, «Выплата заработной платы» с видом движения «Оплата труда»). В результате:
• кассовый документ заполнится быстрее и без ручных правок;
• строка ОДДС будет определена корректно именно по «виду движения».
5) Быстрая проверка, если ОДДС заполняется неверно
• Сформируйте ОДДС и провалитесь в расшифровку до документов движения денег.
• Найдите операции без статьи ДДС или с неверным видом движения.
• Исправьте статью/вид движения в справочнике и/или настройте автоподстановку статьи по операциям.
Итог: строки ОДДС в 1С определяются не названиями документов и не названиями статей, а реквизитом «Вид движения денежных средств» в карточке статьи ДДС - это главный “ключ” заполнения формы №4.