Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие новые документы можно создать прямо из журнала «Кассовые документы» в 1С:Бухгалтерия 8 стандартными кнопками создания (без перехода в другие журналы)?
Можно создать «Поступление наличных», «Выдача наличных» и «Объявление на взнос наличными».
Неправильно: в журнале кассовых документов стандартно создаются только кассовые приход и расход. «Объявление на взнос наличными» относится к операциям сдачи наличных в банк и оформляется в другом контуре (банк/взнос наличных), а не как третий «тип кнопки» в журнале кассы.
Можно создать «Поступление наличных», «Выдача наличных» и документ по оплате банковской картой.
Неправильно: операции по платежным картам (эквайринг) оформляются отдельными документами в своем журнале/разделе и не создаются кнопками прихода/расхода в журнале кассовых документов.
Можно создать «Поступление наличных», «Выдача наличных» и «Авансовый отчет».
Неправильно: «Авансовый отчет» - это документ подотчетного лица, у него отдельный журнал и логика заполнения. В кассовом журнале вы отражаете выдачу/возврат наличных (приход/расход), а авансовый отчет оформляется отдельно.
Можно создать сразу все перечисленное: кассовые приход/расход, оплату картой и авансовый отчет.
Неправильно: журнал кассы предназначен для учета кассовых приходных и расходных документов. Остальные документы относятся к другим подсистемам и не создаются стандартными кнопками журнала кассовых документов.
Доступны только два документа: «Поступление наличных» и «Выдача наличных».
Правильно: в типовом журнале «Кассовые документы» создание новых документов выполняется через две команды (приход и расход), которые формируют соответственно «Поступление наличных» и «Выдача наличных».
Пояснение
Расширенная подсказка (с привязкой к автоматическому заполнению «Ведомости в кассу»):
1) Как быстро проверить правильный ответ в самой программе
- Откройте «Банк и касса» → «Касса» → «Кассовые документы».
- В верхней части списка (командная панель) обычно есть две основные кнопки создания: «Поступление» и «Выдача».
- Нажатие «Поступление» создает документ «Поступление наличных», а «Выдача» - документ «Выдача наличных». Других кнопок создания «третьего» кассового документа в этом журнале обычно нет.
2) Почему в вариантах-ловушках встречаются «оплата картой» и «авансовый отчет»
- Оплата картой - это не кассовый приход/расход, а эквайринг (безналичная операция), для нее используется отдельный документ и отдельный журнал.
- Авансовый отчет - документ расчетов с подотчетником; он не создается из кассового журнала, хотя выдача денег под отчет отражается как «Выдача наличных» с соответствующим видом операции.
- «Объявление на взнос наличными» относится к сдаче наличных в банк и чаще оформляется в банковском контуре, а не как тип документа, создаваемый кнопками кассового журнала.
3) Где здесь «Ведомость в кассу» и автозаполнение
- «Ведомость в кассу» создается не в журнале кассовых документов, а в контуре зарплаты/выплат.
- Кнопка «Заполнить» в ведомости автоматически подбирает сотрудников и суммы к выплате, если:
- выбран корректный период/вид выплаты (например, аванс или зарплата),
- у сотрудников задан способ выплаты «наличными» (для ведомости в кассу),
- есть сумма к выплате (задолженность к выплате) за выбранный период.
- После того как ведомость заполнена и проверена, факт выдачи денег отражают кассовым расходом - документом «Выдача наличных», часто создаваемым на основании ведомости.
- И вот этот документ «Выдача наличных» уже появляется в журнале «Кассовые документы» как обычная кассовая операция.
4) Практический мини-сценарий (как это выглядит в работе)
- Создали «Ведомость в кассу» → нажали «Заполнить» → проверили суммы.
- Создали на основании ведомости «Выдача наличных» и провели.
- В журнале «Кассовые документы» увидели новый документ «Выдача наличных» - это подтверждает, что кассовый журнал отражает именно приход/расход наличных.
5) Если ведомость не заполняется автоматически - что проверить в первую очередь
- Тип ведомости: «в кассу» должен соответствовать наличному способу выплаты.
- Способ выплаты у сотрудника: если стоит «банк», сотрудник не попадет в «Ведомость в кассу».
- Период/вид выплаты и наличие суммы к выплате: если начислений/задолженности нет или уже были выплаты, ведомость может быть пустой.
Итог: кассовый журнал - это «точка входа» для ПКО/РКО в терминах 1С («Поступление наличных»/«Выдача наличных»). Ведомость - отдельный документ для реестра выплат, а ее результат (выдача) отражается кассовым расходом, который и виден в журнале кассы.