Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:Бухгалтерия 8 журнал «Банковские выписки» (список документов поступления и списания по расчетным счетам) может показывать платежные документы за какую организацию?
Либо по всем организациям, которые ведутся в базе, либо только по одной выбранной организации (через быстрый отбор).
Правильно: журнал отображает документы поступления и списания в одном списке, а в форме обычно есть быстрый отбор по организации (и другим параметрам), поэтому можно видеть весь список по базе или ограничить его одной организацией.
Только по всем организациям сразу, отбор по одной организации в журнале не предусмотрен.
Неправильно: в журнале предусмотрены быстрые отборы, включая отбор по организации, поэтому список можно сузить до одной организации.
Можно выбрать несколько организаций и показать документы только по ним (множественный отбор по организациям).
Неправильно: типовой быстрый отбор по организации рассчитан на выбор одного значения (одной организации). В стандартной форме журнала обычно нет режима «несколько выбранных организаций» как отдельного варианта показа.
Журнал всегда отображает документы только по одной организации, выбранной в настройках пользователя.
Неправильно: журнал может показывать общий список документов, а ограничение до одной организации выполняется при необходимости через отбор (то есть это не обязательное и не единственное поведение).
Пояснение
Расширенная подсказка (как это работает на практике и как быстро проверять операции):
1) Что именно показывает журнал «Банковские выписки»
- Это «общий список» банковских документов, где в одном журнале видны операции поступления и списания денежных средств по расчетным счетам.
- Обычно в колонках видны ключевые реквизиты: дата, контрагент, назначение платежа, сумма (поступление/списание), вид операции и т. п.
2) Почему верно «все организации или одна выбранная»
- По умолчанию журнал может показывать документы по базе в целом.
- При этом в форме, как правило, есть быстрые отборы, среди которых: организация, банковский счет, период (дата), контрагент, назначение платежа.
- Поэтому типовой сценарий: смотреть «все» или быстро сузить до «одной организации» (и/или до одного расчетного счета), чтобы разнести выписку и не мешать данные разных компаний.
3) Почему вариант «несколько выбранных организаций» обычно не подходит
- В стандартном быстром отборе по организации чаще всего выбирается одно значение.
- Если в работе действительно нужен анализ по нескольким организациям одновременно, обычно используют отчеты или настраиваемые списки/отчеты, а не быстрый отбор в журнале.
4) Практические советы (лучшие привычки при работе с банковскими выписками)
- Перед загрузкой/разнесением выписки включайте отбор по организации и расчетному счету, чтобы избежать ошибок с «чужими» документами.
- Для проверки корректности отражения операций после загрузки удобно открывать документ поступления/списания и смотреть движения/проводки (если нужно контролировать корреспонденции счетов).
5) Дополнительный контекст про автоматизацию «Ведомости в кассу» (частая связка задач в учете денежных средств)
- Если вы параллельно ведете выплаты зарплаты наличными, автозаполнение «Ведомости в кассу» обычно выполняют по кнопке «Заполнить» после выбора организации, вида выплаты и месяца (за который платят).
- Чтобы сотрудники попадали именно в кассовую ведомость, у них должен быть выбран способ выплаты наличными (через кассу). Иначе они будут заполняться в «банковую» ведомость или не подберутся в кассовую.
- Это помогает не путать два потока: безналичные операции контролируются через «Банковские выписки», а наличные выплаты сотрудникам - через «Ведомость в кассу».
Мини-пример:
- В базе ведутся две организации.
- Для разнесения выписки по ООО «Альфа» в журнале включаете отбор по организации «Альфа» и по нужному расчетному счету.
- Журнал покажет только документы этой компании, хотя в целом в базе могут быть документы и второй организации.