Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Перед автоматическим заполнением документа «Ведомость в кассу» организации нужно обеспечить рублевые средства (например, после продажи иностранной валюты). В «1С:Бухгалтерия 8» что отражается в учете при проведении документа «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Поступления от продажи иностранной валюты»?
Валюта списывается с транзитного счета расчетов, а рубли по курсу банка зачисляются на рублевый расчетный счет
Правильно: операция предназначена для фиксации поступления рублевой выручки от продажи валюты на рублевый счет; при этом закрывается «транзит» по продаже валюты (обычно через счет расчетов по продаже валюты), а на 51 отражается поступление рублей по курсу банка.
Валюта списывается прямо с валютного банковского счета, а рубли по курсу банка сразу приходят на рублевый счет
Неправильно: списание самой иностранной валюты с валютного счета обычно отражается отдельным документом (как факт передачи валюты банку на продажу), а документ поступления фиксирует именно рублевую выручку и закрытие расчетов по операции продажи.
Валюта списывается с валютного счета, а рубли по курсу банка зачисляются на транзитный рублевый счет
Неправильно: для данной операции смысл в зачислении рублей на рублевый расчетный счет организации, а не на отдельный «транзитный рублевый счет»; транзит в типовом учете относится к расчетам по операции продажи валюты, а не к конечному счету поступления рублей.
Валюта списывается с валютного транзитного счета в банке, а рубли по курсу банка зачисляются на транзитный рублевый счет
Неправильно: в типовом отражении продажи валюты в 1С транзитность отражается как расчеты по продаже (через счет расчетов по операции), а рубли по итогам продажи зачисляются на обычный рублевый расчетный счет.
Пояснение
Как это связано с автозаполнением «Ведомости в кассу» (практический контекст).
1) Типовая цепочка действий, когда зарплата выплачивается наличными, а деньги получены от продажи валюты
- Шаг А: отражаете передачу иностранной валюты банку на продажу (это отдельный документ списания с валютного счета; им фиксируют факт «валюта ушла с 52» и появляется расчет по операции продажи).
- Шаг Б: отражаете поступление рублевой выручки от банка документом «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Поступления от продажи иностранной валюты». Именно здесь закрывается расчет по продаже валюты и фиксируется приход рублей на 51.
- Шаг В: при необходимости снимаете наличные (или оформляете поступление наличных в кассу) и затем создаете «Ведомость в кассу».
- Шаг Г: в «Ведомости в кассу» нажимаете «Заполнить» - табличная часть подбирает сотрудников и суммы к выплате по выбранному месяцу/виду выплаты/организации.
2) Почему важно правильно понимать проводки по продаже валюты
Если рубли от продажи валюты попали в учет не на тот счет или «зависли» на расчетном (транзитном) счете по продаже, дальше могут возникать организационные проблемы:
- по данным учета «денег на 51 нет», хотя фактически банк их зачислил;
- трудно сопоставить источник денежных средств с последующей выдачей в кассу;
- сложнее контролировать движение денег по статьям ДДС и сверять банковские выписки.
3) Что означает «списать валюту с транзитного счета расчетов» в прикладном смысле
В 1С продажа валюты часто делается в два документа, и «транзит» в этой связке - это промежуточный учет расчетов по операции продажи (чтобы разделить момент списания валюты и момент поступления рублей). Поэтому документ поступления отражает приход рублей и закрывает эти расчеты.
4) Мини-пример для контроля перед заполнением ведомости
- В выписке банка видите, что валюта продана, рубли поступили.
- В учете проверяете: после проведения «Поступление от продажи иностранной валюты» рубли должны оказаться на 51, а промежуточные расчеты по продаже должны уменьшиться/закрыться.
- После этого вы сможете без «разрывов» в цепочке оформить получение наличных и выплату через «Ведомость в кассу».
Итог: документ «Поступления от продажи иностранной валюты» фиксирует именно рублевую выручку и закрывает расчеты по продаже валюты, что обеспечивает корректную подготовку денежных средств к последующей выплате через «Ведомость в кассу».