Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при создании документа «Ведомость в кассу» вы нажимаете «Заполнить», но хотите, чтобы список сотрудников и суммы подбирались автоматически и без пропусков. От чего в первую очередь зависит корректное автозаполнение ведомости?
Ведомость всегда заполняется автоматически сразу после создания документа, даже без настроек сотрудников и параметров выплаты.
Неправильно: автоматическое заполнение запускается командой «Заполнить» и зависит от исходных данных (настройки выплаты сотрудника, период/месяц и вид выплаты, наличие сумм к выплате). Если параметры или настройки не соответствуют, ведомость может остаться пустой или заполниться не полностью.
Автозаполнение зависит от того, совпадает ли у сотрудников способ выплаты с видом ведомости (для «Ведомости в кассу» - выплата наличными/через кассу).
Неправильно: это важное условие, но не единственное. Даже при правильном способе выплаты ведомость может не заполниться, если неверно указан месяц/период или выбран не тот вид выплаты.
Нужно правильно указать вид выплаты и «месяц выплаты» (месяц, за который платят), а затем выполнять заполнение - иначе суммы и сотрудники могут не подбираться.
Неправильно: это важное условие, но не единственное. Если у сотрудника настроена выплата через банк (или другую кассу), он не попадет в кассовую ведомость, даже если месяц и вид выплаты выбраны верно.
Верны оба пункта: важно и соответствие способа выплаты виду ведомости, и корректный выбор вида/месяца выплаты перед нажатием «Заполнить».
Правильно: корректное автозаполнение «Ведомости в кассу» опирается на настройки выплаты сотрудников (они должны получать через кассу) и на параметры документа (вид выплаты и месяц/период, за который выполняется выплата). Только при совпадении этих условий программа стабильно подбирает сотрудников и суммы к выдаче.
Чтобы ведомость заполнилась автоматически, сначала нужно провести РКО (выдачу наличных), а ведомость подтянет данные из него.
Неправильно: в типовом сценарии ведомость заполняют первой (как основание выплаты), а выдачу наличных оформляют уже по ведомости. РКО не является «источником» для автозаполнения кассовой ведомости.
Пояснение
Расширенная подсказка (практика и лучшие проверки):
1) Базовый алгоритм автозаполнения «Ведомости в кассу»
- Откройте документ «Ведомость в кассу».
- В шапке укажите организацию.
- Выберите «Вид выплаты» (например, аванс или зарплата).
- Укажите «Месяц выплаты» как месяц, за который производится выплата (а не обязательно месяц даты документа).
- Нажмите «Заполнить».
2) Самая частая причина пустой ведомости
- Неподходящий способ выплаты у сотрудника. Если сотрудник настроен на выплату через банк/зарплатный проект/на счет, то по кнопке «Заполнить» он попадет в «свой» тип ведомости, а в кассовую - нет.
3) Вторая по частоте причина (особенно для аванса)
- Неверно указан «Месяц выплаты». Этот реквизит обычно трактуется как «за какой месяц платим». Если указать другой месяц, заполнение аванса/зарплаты может не сработать или дать неожиданные суммы.
4) Если часть сотрудников не попала в заполнение - чек-лист
- Проверьте, что выбран правильный тип ведомости (касса/банк/на счета) именно для этих сотрудников.
- Убедитесь, что у сотрудника способ выплаты соответствует кассе.
- Проверьте, что выбран корректный вид выплаты (аванс ≠ зарплата) и правильный месяц выплаты.
- Убедитесь, что по сотруднику есть сумма к выплате за период (есть начисления/задолженность к выплате).
- Если в программе используются несколько касс, проверьте, что в ведомости выбрана нужная касса и сотрудники привязаны к выплате через нее.
5) Практический пример
- Зарплата за декабрь выплачивается 10 января.
- В документе «Ведомость в кассу» дата будет январская, но «Месяц выплаты» нужно указать декабрь, затем нажать «Заполнить».
- Сотрудники с выплатой «наличными/через кассу» подтянутся в табличную часть, а сотрудники с выплатой «в банк» - нет (они заполняются в банковских ведомостях).
6) Полезная привычка
- Если ведомость не заполняется, не начинайте с ручного добавления сотрудников. Сначала проверьте: (а) способ выплаты у сотрудника, (б) вид ведомости, (в) месяц и вид выплаты. В большинстве случаев проблема решается именно этим.