Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) выполнить автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы программа сама добавила сотрудников и рассчитала суммы к выдаче?
В ведомости указать вид выплаты (например, аванс или зарплата за месяц), выбрать месяц, затем нажать «Заполнить» - табличная часть сформируется автоматически.
Правильно: «Ведомость в кассу» заполняется по данным расчетов с сотрудниками, но для этого нужно задать параметры выплаты в шапке (что выплачиваем и за какой месяц) и выполнить команду «Заполнить». После этого программа подберет сотрудников и суммы к выдаче с учетом уже произведенных выплат и остатка задолженности.
Ничего нажимать не нужно: достаточно создать документ и провести его - сотрудники и суммы появятся автоматически при проведении.
Неправильно: проведение фиксирует документ в учете, но не является командой формирования табличной части. Если не выполнить заполнение (или не подобрать сотрудников вручную), ведомость может остаться пустой.
Сначала оформляют кассовый документ на выдачу денег, а затем на его основании создают «Ведомость в кассу», и она заполняется автоматически.
Неправильно: типовой порядок обратный - сначала формируют ведомость как список получателей и сумм, а уже затем оформляют кассовую выдачу по ведомости. Кассовый документ не предназначен для автоподбора сотрудников в ведомость.
Для автоматического заполнения нужно использовать «Разбить платеж» в банковском документе «Списание с расчетного счета».
Неправильно: «Разбить платеж» относится к распределению суммы банковского перечисления по нескольким ведомостям при выплате через банк. Это не заполняет «Ведомость в кассу» и не формирует в ней список сотрудников и суммы.
Автозаполнения нет: в «Ведомости в кассу» сотрудников и суммы всегда вводят только вручную через «Добавить/Подобрать».
Неправильно: в документе предусмотрено автозаполнение табличной части. Ручной ввод используют в исключениях (частичная выдача, разовая корректировка, точечная выплата), но это не единственный способ работы.
Пояснение
Расширенная подсказка (как заполнить «Ведомость в кассу» без ручного ввода):
1) Подготовьте данные, чтобы ведомость было из чего заполнить
- Проведите документы начисления за нужный период (аванс или зарплата за месяц).
- Если выплаты уже делались ранее, в ведомость обычно попадут только суммы, которые еще не закрыты прошлыми выплатами.
2) Создайте «Ведомость в кассу»
- Откройте раздел зарплаты/кадров и журнал ведомостей на выплату.
- Создайте новый документ «Ведомость в кассу», укажите дату и организацию (если их несколько).
3) Перед заполнением обязательно задайте параметры выплаты
- «Выплачивать/Вид выплаты»: выберите, что выплачиваете - аванс или зарплату по итогам месяца.
- «Месяц»: укажите месяц начисления, за который выдаются суммы. Ошибка в виде выплаты или месяце - самая частая причина пустой ведомости или «не тех» сумм.
4) Нажмите «Заполнить»
- После нажатия программа сформирует табличную часть: сотрудников и суммы к выдаче по данным расчетов.
- При необходимости допускается точечная корректировка (например, частичная выдача одному сотруднику).
5) Дальнейшие операции после ведомости
- Факт выдачи наличных обычно оформляют кассовым документом по ведомости (создают на основании ведомости).
- Если часть сотрудников не получила деньги вовремя, удобно ввести депонирование на основании ведомости и оставить в нем только тех, кому не выдали.
Контекст для понимания отличий от выплат через банк
- Для выплаты через банк используется другой сценарий (ведомость в банк/на счета и банковское списание). В банковском «Списании с расчетного счета» может быть ссылка «Разбить платеж», позволяющая распределить один платеж по нескольким ведомостям, но это относится к учету перечисления через банк и не заменяет заполнение «Ведомости в кассу».
Практический пример
- Нужно выдать зарплату за ноябрь наличными: создайте «Ведомость в кассу», установите «Вид выплаты: Зарплата за месяц» и «Месяц: Ноябрь», нажмите «Заполнить», проверьте суммы и сформируйте кассовую выдачу по ведомости. Если один сотрудник не пришел - оформите депонирование на основании этой ведомости.