Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Программа "1С:Бухгалтерия 8" позволяет вести учет безналичных денежных средств в иностранной валюте
Для банковского счета валюта не указывается, но указывается в списке валют на счете 52 "Валютные счета"
Неправильно: в «Ведомости в кассу» предусмотрен реквизит выбора кассы, и заполнение сотрудников зависит от выбранной кассы и настроек места выплаты у сотрудников. Если кассу не указать (или указать неверно), корректный автоподбор может не сработать так, как ожидается.
На одном банковском счете в нескольких валютах, каждая валюта на обособленном субсчете
Неправильно: стандартный документ ведомости не предназначен для одновременной работы с несколькими кассами в одной форме - при необходимости выплаты через разные кассы обычно формируют отдельные ведомости по каждой кассе.
На одном банковском счете только в одной валюте
Правильно: при выборе кассы ведомость автоматически заполняется сотрудниками, у которых место выплаты назначено через эту кассу. В документе выбирается одна касса, поэтому для разных касс требуется отдельная ведомость, иначе часть сотрудников не попадет в автозаполнение.
На одном банковском счете в одной или нескольких валютах
Неправильно: «Ведомость в кассу» предназначена для наличной выплаты через кассу (одну за документ). Для банковских выплат используются другие документы выплат, а при нескольких кассах автоподбор выполняется по выбранной кассе, поэтому смешивание способов/касс в одном документе приводит к неполному или некорректному заполнению.
Пояснение
Расширенная подсказка: как автозаполнение «Ведомости в кассу» связано с выбором кассы и настройками сотрудников
1) Почему ведомость привязана к одной кассе
- В документе выбирается конкретная касса. Это не просто реквизит для печати: он влияет на автоматический подбор сотрудников.
- При нажатии «Заполнить» программа включает в табличную часть только тех сотрудников, у кого в настройках выплаты указано место выплаты через кассу и оно соответствует выбранной кассе.
2) Что сделать для корректного автозаполнения
- В шапке документа заполните «Месяц выплаты» (за какой месяц платите) и поле «Выплачивать» (какую выплату формируете: аванс/зарплата/межрасчет и т. п.).
- Выберите кассу.
- Нажмите «Заполнить» - ведомость подтянет сотрудников и суммы к выдаче по рассчитанным данным.
3) Практический пример, когда нужны две ведомости
- В организации две кассы: «Головной офис» и «Филиал».
- У части сотрудников в карточке указано место выплаты через кассу «Филиал», у части - «Головной офис».
- Если в ведомости выбрать «Головной офис» и нажать «Заполнить», сотрудники «Филиала» не попадут в документ. Значит, нужно создать вторую «Ведомость в кассу» и выбрать кассу «Филиал».
4) Частые причины, почему сотрудник не попадает в автозаполнение
- У сотрудника указан другой способ/место выплаты (например, через банк), поэтому он не попадает в «кассовую» ведомость.
- Выбрана не та касса (не соответствует месту выплаты сотрудника).
- Неверно указано «Выплачивать» (вид выплаты в ведомости не совпадает с тем, по чему сформированы суммы к выплате).
- Нет рассчитанных сумм к выплате за выбранный период (начисления/суммы не сформированы или не проведены).
5) Лучшее правило
- «Одна касса = одна ведомость». Если нужно выдать наличными из разных касс - делайте отдельные ведомости. Если нужно перечислить на счета/карты - используйте документы выплат через банк, а не «Ведомость в кассу».