Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" на счете 57 "Переводы в пути", субсчет 57.02 "Приобретение иностранной валюты" предусмотрена возможность ведения аналитического учета
В разрезе трех видов субконто – "Статьи движения денежных средств", "Банковские счета" и "Документы расчетов с контрагентами", а также по подразделениям
Неправильно: автозаполнение ведомости опирается на данные расчетов с персоналом (что нужно выплатить), а не на фактический остаток кассы. Остаток влияет только на возможность выдать деньги, но не на подбор строк.
Только в разрезе двух видов субконто – "Статьи движения денежных средств" и "Договоры"
Неправильно: банковские выписки и платежные документы отражают расчеты через банк и не являются источником формирования кассовой зарплатной ведомости. «Ведомость в кассу» заполняется по данным начислений и взаиморасчетов с сотрудниками.
В разрезе трех видов субконто – "Статьи движения денежных средств", "Контрагенты" и "Договоры"
Правильно: при заполнении программа подбирает сотрудников, у которых есть положительная сумма «к выплате» за указанный период и выбранный вид выплаты (аванс или зарплата за месяц). Также учитывается настройка выплаты у сотрудника: если установлен способ выплаты через банк, сотрудник не попадет в кассовую ведомость.
Только в разрезе двух видов субконто "Контрагенты" и "Договоры"
Неправильно: ведомость не рассчитывает зарплату «с нуля». Для автозаполнения должны существовать рассчитанные начисления и остаток к выплате; сотрудники без суммы к выдаче, как правило, не подбираются.
Только в разрезе одного вида субконто "Статьи движения денежных средств"
Неправильно: стандартная логика обратная - ведомость формируют (часто автоматически), а уже затем по ней оформляют выдачу наличных. Проведение кассового ордера не является условием для автозаполнения ведомости.
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»
1) Подготовьте исходные данные
- Сначала выполните начисление (аванс или зарплата за месяц). Если начисление не рассчитано или не проведено, суммы «к выплате» не появятся и ведомость может заполниться пустой.
2) Проверьте настройки выплаты у сотрудников
- У сотрудника должен быть указан способ (место) выплаты «наличными/через кассу». Если настроена выплата через банк (зарплатный проект или на счет), сотрудник будет подбираться в другой тип ведомости и может не появиться в кассовой.
3) Правильно заполните шапку ведомости
- «Вид выплаты»: аванс и зарплата за месяц - разные режимы подбора.
- «Месяц выплаты»: выбирайте месяц начисления той суммы, которую выдаете. Ошибка в месяце - одна из частых причин пустого заполнения.
- Организация и касса (если касс несколько) - заполняйте согласно реальной схеме выплат.
4) Используйте «Заполнить» и проверьте результат
- В табличной части появятся только те сотрудники, у кого есть сумма «к выплате» по выбранным параметрам.
- Итог «к выдаче» формируется с учетом удержаний и ранее зарегистрированных выплат за этот период. Если по сотруднику уже была выплата, сумма может уменьшиться или стать нулевой.
5) Если сотрудник не попадает в ведомость - быстрый чек-лист
- Есть ли начисление аванса/зарплаты за нужный месяц?
- Верно ли выбран «Вид выплаты» и «Месяц выплаты»?
- Соответствует ли способ выплаты сотрудника кассе (наличные)?
- Нет ли у сотрудника задолженности перед организацией или переплаты, из-за которых сумма к выплате стала нулевой?
- Не оформлена ли уже выплата за этот период (тогда остаток к выплате может отсутствовать)?
Мини-пример
- Начислили зарплату за ноябрь.
- Создали «Ведомость в кассу», выбрали «Зарплата за месяц» и «Месяц выплаты: ноябрь», нажали «Заполнить».
- Сотрудник не появился: проверили его способ выплаты - стоит «через банк». После смены способа выплаты на «наличными» (если это допустимо по правилам организации) ведомость заполнилась корректно.