Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие операции можно оформить в «1С:Бухгалтерия 8» документом «Поступление наличных» (приходный кассовый ордер)?
Только получение наличных в кассу с расчетного счета (снятие денег в банке).
Неправильно: Документ «Поступление наличных» действительно используется для операции «Получение наличных в банке» (поступление в кассу с расчетного счета). Но этим его применение не ограничивается: им также можно оприходовать, например, излишек денег по инвентаризации кассы через вид операции «Прочий приход».
Только оприходование излишков наличных денег, выявленных при инвентаризации кассы.
Неправильно: Излишки наличных при инвентаризации кассы действительно оприходуются документом «Поступление наличных» (обычно с видом операции «Прочий приход»). Однако тем же документом оформляют и поступление наличных из банка (вид операции «Получение наличных в банке»), а также ряд других кассовых поступлений.
Оприходование излишков денежных документов (например, марок, путевок, билетов), выявленных при инвентаризации.
Неправильно: Денежные документы в 1С учитываются отдельно от наличных денежных средств, и для них применяется специализированный документ «Поступление денежных документов». Поэтому излишки денежных документов нельзя корректно отражать документом «Поступление наличных».
Верны пункты 1 и 2: получение наличных из банка в кассу и оприходование излишков наличных денег по итогам инвентаризации кассы.
Правильно: «Поступление наличных» (ПКО) используется как для получения наличных с расчетного счета (вид операции «Получение наличных в банке»), так и для оприходования излишков наличных, выявленных документом «Инвентаризация кассы» (обычно вид операции «Прочий приход»). При этом излишки именно денежных документов отражаются другим документом, поэтому пункт 3 сюда не относится.
Верны пункты 1, 2 и 3: и наличные из банка, и излишки наличных, и излишки денежных документов.
Неправильно: Пункты 1 и 2 относятся к операциям с наличными деньгами и действительно могут быть оформлены «Поступлением наличных». А пункт 3 касается денежных документов, которые учитываются отдельным механизмом и оформляются документом «Поступление денежных документов», поэтому вариант 5 неверен.
Пояснение
Как быстро проверить это в программе (и не путаться в терминах):
1) Поступление наличных из банка в кассу
- Откройте «Банк и касса» → блок «Касса» (или «Кассовые документы»).
- Создайте документ «Поступление наличных».
- В поле «Вид операции» выберите «Получение наличных в банке».
Это типовой сценарий, когда деньги снимаются с расчетного счета и приходятся в кассу.
2) Излишек наличных по инвентаризации кассы
- Создайте документ «Инвентаризация кассы» (в том же разделе «Банк и касса»).
- Этот документ служит для фиксации результатов пересчета кассы (сам по себе может не делать проводок), а для отражения результата обычно используют документы «на основании».
- Если выявлен излишек наличных денег, по кнопке «Создать на основании» (или вручную) оформляют «Поступление наличных» с видом операции «Прочий приход».
3) Почему не подходит «излишек денежных документов»
Денежные документы (например, марки, оплаченные путевки, билеты и т.п. - в зависимости от учета) в 1С ведутся отдельно от наличных денег. Для их поступления/оприходования используется отдельный документ «Поступление денежных документов», поэтому «Поступление наличных» для этого не применяют.
Практический пример:
- Сняли в банке 50 000 ₽ на хозяйственные расходы → «Поступление наличных», вид операции «Получение наличных в банке».
- Провели инвентаризацию кассы и нашли лишние 1 200 ₽ → «Поступление наличных», вид операции «Прочий приход».
- Нашли лишние марки/билеты как денежные документы → «Поступление денежных документов» (не «Поступление наличных»).
Полезная подсказка для тестов:
Если в формулировке есть слово «денежные документы» - почти всегда речь про отдельные документы учета денежных документов, а не про кассовые ПКО/РКО по наличным.