Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Бухгалтерия 8 правильно использовать автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы программа сама сформировала список сотрудников и суммы к выдаче наличными?
Заполнить ведомость автоматически нельзя: сотрудников и суммы всегда нужно вводить вручную.
Неправильно: в «Ведомости в кассу» предусмотрена команда «Заполнить», которая подтягивает данные к выплате и формирует табличную часть автоматически при корректно заполненных параметрах ведомости.
Создайте «Ведомость в кассу», укажите организацию и кассу, выберите вид выплаты (например, зарплата или аванс) и нужный месяц/период (если есть), затем нажмите «Заполнить» - строки заполнятся по рассчитанным суммам и настройкам выплаты сотрудников (наличными/через кассу).
Правильно: автозаполнение выполняется по кнопке «Заполнить» и опирается на вид выплаты и период, а также на то, что у сотрудников установлен способ (или место) выплаты, соответствующий кассе; суммы берутся из рассчитанных данных «к выплате».
Нужно создать любую ведомость на выплату, нажать «Заполнить», а тип ведомости (в кассу или в банк) не влияет на подбор сотрудников.
Неправильно: тип ведомости напрямую влияет на подбор - если у сотрудника способ выплаты настроен, например, «через банк», то в кассовую ведомость он может не попасть при автоматическом заполнении.
Автозаполнение работает только после специальных настроек учета или доработки конфигурации; без этого «Заполнить» не срабатывает.
Неправильно: автозаполнение - стандартная возможность. Если табличная часть не заполняется, обычно причина в прикладных данных: не начислен аванс/зарплата, неверно выбран вид выплаты/месяц, у сотрудника задан другой способ выплаты, либо суммы уже включены в другую ведомость.
Пояснение
Расширенная подсказка (как сделать, чтобы «Ведомость в кассу» заполнялась автоматически и корректно):
1) Подготовьте данные для выплаты
- Команда «Заполнить» подбирает суммы, которые уже рассчитаны и доступны «к выплате». Поэтому перед созданием ведомости должны быть выполнены начисления (зарплата за месяц, аванс и т. п.). Если начислений нет - ведомость может заполниться пусто.
2) Обязательно заполните шапку документа перед автозаполнением
- Организация.
- Касса (из которой выдаете наличные).
- Вид выплаты («Выплачивать»): выберите ровно то, что платите (зарплата или аванс).
- Месяц/период (если реквизит присутствует): должен соответствовать периоду начисления, за который платите.
3) Нажмите «Заполнить»
- После заполнения реквизитов нажмите «Заполнить» - программа сформирует табличную часть и подставит суммы «к выплате».
4) Частые причины, почему сотрудник не попадает в ведомость
- У сотрудника указан способ/место выплаты, не соответствующий кассе (например, «по зарплатному проекту» или «на счет в банке»).
- Выбран неверный вид выплаты (например, ожидаете аванс, а в ведомости выбран вариант для зарплаты).
- По сотруднику суммы уже включены в другую ведомость за тот же период/вид выплаты.
5) Практические примеры
- Аванс наличными: сначала начислите/зарегистрируйте аванс → создайте «Ведомость в кассу» → установите «Выплачивать = Аванс» и нужный месяц → нажмите «Заполнить».
- Зарплата наличными: начислите зарплату за месяц → создайте «Ведомость в кассу» → установите «Выплачивать = Зарплата» → «Заполнить».
6) Если нужно выдать наличными сотруднику, который настроен на банк
- Самый надежный путь - привести настройки способа (или места) выплаты сотрудника в соответствие типу ведомости или сформировать отдельную ведомость подходящего типа для соответствующей группы сотрудников; ручное добавление используйте только как исключение.