Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какими действиями в 1С можно добиться автоматического заполнения документа «Ведомость в кассу» (чтобы программа сама подобрала сотрудников и суммы к выдаче наличными)?
В «Ведомости в кассу» указать организацию (при необходимости), выбрать кассу и в поле «Выплачивать» (характер/вид выплаты - аванс, зарплата за месяц и т.п.), затем нажать «Заполнить».
Неправильно: это верное действие для автозаполнения, но в вопросе требуется выбрать вариант, который включает полный набор корректных утверждений.
Учитывать, что при выборе кассы ведомость заполнится только теми сотрудниками, у кого способ выплаты настроен через кассу и привязан именно к выбранной кассе.
Неправильно: утверждение верное, но оно описывает лишь правило отбора сотрудников и не включает сам шаг автозаполнения ведомости.
Достаточно просто создать «Ведомость в кассу» - табличная часть заполнится автоматически без команды заполнения и без выбора параметров.
Неправильно: табличную часть обычно формируют командой «Заполнить» и результат зависит от параметров документа (касса, «Выплачивать», период/месяц выплаты и т.д.).
Автозаполнение выполняется через кассовые документы (например, «Выдача наличных/РКО»): сначала оформляют выдачу, и на ее основании ведомость заполнится сотрудниками и суммами.
Неправильно: кассовые документы фиксируют выдачу денег, а подбор сотрудников и расчет сумм выполняется в ведомости (или при ее формировании из зарплатных документов), а не «из РКО» как основным способом автозаполнения.
Верны ответы 1 и 2.
Правильно: для автозаполнения нужно задать параметры в самой ведомости (касса и «Выплачивать») и выполнить «Заполнить», а состав сотрудников при этом ограничивается настройками способа выплаты и выбранной кассой.
Пояснение
Расширенная подсказка: как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что проверить, если строки не подставляются.
1) Что именно влияет на заполнение
- Главные параметры - выбранная касса и поле «Выплачивать» (характер/вид выплаты: аванс, зарплата за месяц, межрасчетная выплата и т.п.).
- При выборе кассы ведомость отбирает сотрудников по настройкам выплаты: в документ попадут только те, кто должен получать наличными через эту кассу.
2) Типовой алгоритм автозаполнения
- Откройте раздел выплат/зарплаты, создайте «Ведомость в кассу».
- Заполните «шапку»: организация (если нужно), касса, «Выплачивать» (и период/месяц выплаты, если он предусмотрен формой).
- Нажмите «Заполнить» - программа добавит сотрудников и рассчитает суммы к выплате исходя из начислений/удержаний и текущих остатков взаиморасчетов.
3) Практический пример
- Нужно выдать аванс наличными:
• «Ведомость в кассу» → касса «Касса №1» → «Выплачивать: Аванс» → «Заполнить».
- Нужно выдать зарплату за месяц наличными:
• «Ведомость в кассу» → касса «Касса №1» → «Выплачивать: Зарплата за месяц» → «Заполнить».
4) Если сотрудник не попадает в ведомость
Проверьте самые частые причины:
- Неверный вид ведомости/выплаты: создана ведомость на аванс, когда ожидаете сумму «зарплата за месяц», или наоборот.
- У сотрудника выбран другой способ выплаты (например, через банк), либо не задана касса, через которую он получает наличные.
- Выбрана не та касса (сотрудник привязан к другой кассе).
- Документы начисления не проведены/не относятся к выбранному периоду, поэтому суммы к выплате не формируются.
5) Полезная практика контроля перед выплатой
- Не создавать две ведомости на один и тот же вид выплаты и период без понимания, как распределяются суммы.
- После изменения настроек выплаты/кассы у сотрудника заново нажимать «Заполнить» (или перезаполнить документ), чтобы табличная часть пересчиталась по актуальным данным.