Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:Бухгалтерия 8 (раздел «Банк и касса») вы оформили документ «Инвентаризация кассы» перед выплатой зарплаты через автоматически заполненную «Ведомость в кассу». Что произойдет в учете при проведении документа «Инвентаризация кассы»?
При проведении автоматически формируются бухгалтерские проводки по кассе.
Неправильно: документ инвентаризации предназначен для фиксации результатов проверки наличности и печати инвентаризационных форм, но сам по себе не выполняет отражение в бухгалтерском учете.
При проведении формируются налоговые проводки по налогу на прибыль.
Неправильно: документ инвентаризации кассы не делает движений, которые бы напрямую отражались как налоговые проводки. Налоговые последствия возникают только при отражении выявленных излишков/недостач отдельными учетными документами.
При проведении создаются и бухгалтерские, и налоговые проводки.
Неправильно: инвентаризация фиксирует факт проверки и расхождения, но не корректирует учет. Корректировка выполняется отдельными документами, поэтому одновременно и бухгалтерские, и налоговые проводки документ не формирует.
Проводок не формируется, документ носит контрольный/оформительский характер.
Правильно: при проведении «Инвентаризация кассы» не делает движений по регистрам учета и не формирует проводки; для отражения результатов инвентаризации (излишков/недостач) используются отдельные документы, создаваемые по итогам проверки.
Пояснение
Развернутая подсказка (с практикой и связью с автозаполнением «Ведомости в кассу»):
1) Зачем вообще делать «Инвентаризацию кассы» перед выплатой
- Это удобная контрольная процедура: проверить фактическую наличность и денежные документы перед выдачей зарплаты.
- Важно понимать: инвентаризация подтверждает факт наличия/расхождений, но не «двигает» остатки сама по себе.
2) Что делает документ «Инвентаризация кассы» в 1С
- Заполняет сведения для проверки (касса, период, ответственное лицо и т.п.).
- Позволяет сформировать печатные формы инвентаризации (приказ/акт), зафиксировать результаты.
- При проведении не создает бухгалтерских и налоговых проводок, то есть не меняет учетные остатки автоматически.
3) Как быстро проверить, что проводок нет
- Откройте проведенный документ и проверьте разделы/команды, связанные с движениями (обычно нет привычного просмотра проводок/движений, либо список движений пустой).
- Если в программе предусмотрен просмотр «Движений документа», вы увидите, что записи в регистрах учета отсутствуют.
4) Как отражаются выявленные расхождения
- Если обнаружен излишек или недостача, в учете отражают не саму инвентаризацию, а ее результаты.
- Обычно это делается отдельными документами, которые корректируют кассу и формируют проводки (конкретный набор зависит от ситуации и настроек учета).
5) Где здесь «Ведомость в кассу» и ее автозаполнение
- Автозаполнение «Ведомости в кассу» (кнопка «Заполнить») зависит не от наличия денег в кассе, а от данных по задолженности к выплате и настроек способа выплаты сотрудников (наличные/банк) и выбранного периода/вида выплаты.
- Инвентаризация может быть полезна, чтобы убедиться, что наличности достаточно, но она не добавит сотрудников в ведомость и не изменит суммы к выплате.
- Фактическая выдача денег по ведомости отражается кассовым расходным документом (обычно создается на основании ведомости). Именно этот расход попадет в кассовую книгу и сформирует проводки.
6) Практический мини-сценарий «правильной последовательности»
- Провели начисления зарплаты.
- Создали «Ведомость в кассу», указали вид/месяц выплаты, нажали «Заполнить».
- При необходимости сделали «Инвентаризацию кассы» (проводок не будет) и распечатали акт.
- Создали на основании ведомости документ выдачи наличных и провели его - вот он уже сформирует движения по учету.
Запомнить просто: «Инвентаризация кассы» - это контроль и оформление, а учетные корректировки делаются отдельными документами по результатам инвентаризации.