Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:Бухгалтерия 8 вы создаёте документ «Ведомость в кассу» и хотите, чтобы список сотрудников и суммы подтянулись автоматически. Что нужно сделать в первую очередь, чтобы автозаполнение сработало корректно?
Проверить, что у сотрудников выбран способ выплаты «Наличными (через кассу)», затем в ведомости указать вид выплаты и месяц (период) и нажать «Заполнить».
Правильно: автоподбор сотрудников в «Ведомость в кассу» зависит от настроенного способа выплаты (через кассу) и параметров самой ведомости (вид выплаты и месяц/период). После этого команда «Заполнить» формирует табличную часть по данным начислений/задолженности к выплате, учитывая удержания по правилам конфигурации.
Создать документ «Ведомость в банк» и выполнить в нём команду «Заполнить», а затем перенести строки в кассовую ведомость.
Неправильно: «Ведомость в банк» предназначена для сотрудников с выплатой на счёт/зарплатный проект. Если у сотрудников стоит выплата через кассу, то корректный документ - «Ведомость в кассу». Перенос строк вручную ломает логику подбора и повышает риск ошибок по периоду и видам выплат.
Добавить сотрудников в табличную часть вручную и указать суммы к выдаче вручную - так же получится «автозаполнение».
Неправильно: ручное добавление не является автоматическим заполнением. Оно не гарантирует корректность сумм (особенно при удержаниях и частичных выплатах) и не устраняет причину, по которой «Заполнить» могло не срабатывать.
Сначала оформить выдачу денег из кассы (РКО), а ведомость заполнится автоматически на основании факта выдачи.
Неправильно: обычно ведомость формируют и заполняют первой (как основание выплаты), а уже потом оформляют выдачу денег (например, РКО/выдачу наличных) по ведомости. Создание расходного кассового документа само по себе не подменяет механизм заполнения ведомости.
Подойдёт любой вариант: программа всё равно сможет автоматически заполнить кассовую ведомость.
Неправильно: автоматическое заполнение зависит от настроек выплаты у сотрудников и корректных реквизитов ведомости. Неподходящий тип ведомости или неверные параметры периода/вида выплаты приводят к пустой ведомости или неполному подбору сотрудников.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться автозаполнения «Ведомости в кассу» и что проверять, если не заполняется):
1) Что именно «включает» автозаполнение
- Ключевой триггер подбора сотрудников - настройка способа/места выплаты. Если у сотрудника установлена выплата наличными (через кассу), то при создании кассовой ведомости команда «Заполнить» будет подбирать именно таких сотрудников.
- Если у сотрудника стоит выплата на счёт/зарплатный проект, он будет попадать в банковскую ведомость, а в кассовую - не попадёт.
2) Как правильно заполнять документ перед нажатием «Заполнить»
- Укажите организацию.
- Выберите вид выплаты (например, «Аванс» или «Зарплата»).
- Укажите месяц/период, за который выполняется выплата (обычно месяц начисления/месяц расчёта, который требуется выплатить).
- Нажмите «Заполнить» - табличная часть сформируется автоматически.
3) Практический пример
- Нужно выплатить аванс наличными за декабрь.
- У сотрудников установлен способ выплаты «Наличными».
- Создаёте «Ведомость в кассу», ставите «Вид выплаты: Аванс», «Месяц: декабрь», нажимаете «Заполнить».
- В таблице появляются сотрудники и суммы к выдаче. Далее оформляете выдачу наличных по ведомости (в зависимости от вашей схемы учёта).
4) Если ведомость не заполняется или кто-то не попадает - короткий чек-лист причин
- Неверный тип ведомости: сотрудник с выплатой «в банк» не попадёт в кассовую ведомость.
- Неверно выбран вид выплаты или месяц: например, создана ведомость «Зарплата», а пытаетесь заполнить аванс (или наоборот), либо указан не тот месяц.
- По сотруднику нет суммы к выплате за выбранный период (не было начислений/нет задолженности к выплате).
- Есть особенности расчётов (например, задолженность сотрудника перед организацией или уже оформленные выплаты/начисления, из-за которых сумма к выдаче становится нулевой) - тогда сотрудник может не подбираться автоматически.
5) Лучшие практики для стабильного автозаполнения
- Приведите настройки способа выплаты к единому правилу (по сотруднику или по подразделению - как принято в вашей конфигурации).
- Всегда внимательно выбирайте «Вид выплаты» и «Месяц» перед нажатием «Заполнить».
- Если сотрудник не попал, не спешите добавлять вручную: сначала проверьте способ выплаты, период, наличие начислений/задолженности и отсутствие причин, делающих сумму к выдаче нулевой.
Эта логика помогает не только заполнять ведомость автоматически, но и быстрее находить причину, почему конкретный сотрудник не подбирается в документ.